Borrar datos

Sage Simply Accounting almacena los datos de su empresa hasta que decide eliminarlos o hasta que se alcanza la antigüedad de retención máxima. Borrar datos de manera periódica puede hacer que los reportes sean más fáciles de interpretar, y puede simplificar las consultas de transacciones en la ventana Buscar.

Tipos de información que puede borrar:

• Transacciones pagadas de proveedores y clientes. Elimina la información de transacción utilizada en los reportes de Cliente Clasificado por Antigüedad y Proveedor Clasificado por Antigüedad.
• Conciliación de cuentas. Elimina la información de cuenta utilizada en los reportes de Conciliación de Cuentas.
• Comprobantes de depósito. Elimina la información de transacción utilizada en el reporte de Comprobante de Depósito. Una vez eliminadas, no puede consultar o ajustar estas transacciones.
• Estados de cuenta importados online. Elimina esta información del reporte de Estados de Cuenta Importados Online.
• Seguimiento de inventarios. Elimina la información utilizada en los reportes de Transacciones de Inventario y Ventas de Inventario. Al eliminar esta información, también se elimina la información de facturas de compra y de ventas de su empresa (ver a continuación).
• Facturas de compra y de ventas. Una vez eliminadas, no puede consultar o ajustar estas transacciones.
• Otros pagos. Una vez eliminadas, no puede consultar o ajustar estas transacciones.
• Pagos de remesas. Elimina del reporte de Remesas la información de la columna Pago. Una vez eliminadas, no puede consultar o ajustar estas transacciones.
• Comprobantes de horas trabajadas. Elimina la información de transacción utilizada en los reportes de Tiempo y Facturación. Una vez eliminadas, no puede consultar o ajustar estas transacciones.
• Depósitos directos. Elimina la información almacenada en la ventana Cargar Archivo de Depósito Directo.
• Notas. Elimina todas las notas almacenadas en el Administrador de Negocios Diarios.
• Cheque de sueldo detalles. Elimina la información utilizada en los reportes de Nómina y Cheque Registro. Estos datos se eliminan siempre, según la antigüedad que ha especificado. La información se almacenará durante un máximo de 6 años.
• Historial financiero. Elimina la información del historial financiero utilizada en los reportes de Estado Financiero y Asientos del Libro Diario General. Estos datos se eliminan siempre, según la antigüedad que ha especificado. La información se almacenará durante un máximo de 7 años o de 100 años (Superior).
• Impuestos a las ventas. Elimina la información utilizada en el reporte Fiscal.

Existen dos maneras de borrar datos del archivo de su empresa: manual y automáticamente.

Borrar datos manualmente

Puede borrar datos de su empresa manualmente, en cualquier momento, desde el menú Mantenimiento. Al borrar datos manualmente, selecciona una fecha "Al" o rango de fechas "Al" que desee para borrar información específica de los datos de su empresa.

Borrar datos automáticamente

Puede configurar Sage Simply Accounting para borrar datos automáticamente en el fin de año fiscal. Cuando configura Sage Simply Accounting para eliminar datos automáticamente, programa depuraciones periódicas de los datos de la empresa de una antigüedad que haya especificado. Incluso puede especificar antigüedades diferentes para distintos tipos de información. La antigüedad máxima que puede establecer para borrar datos automáticamente es de 999 meses, con las siguientes excepciones:

• Los detalles de Cheque de sueldo pueden almacenarse por hasta 7 años.
• El historial financiero puede almacenarse ya sea durante 7 o 100 años. (Superior)

Nota: Es una buena idea analizar con su contador los tipos de datos que puede borrar para asegurarse de no quitar información contable importante.

¿Qué desea hacer?

Configurar Sage Simply Accounting para borrar datos automáticamente a fin de año

Borrar manualmente transacciones pagadas de proveedores

Borrar manualmente transacciones pagadas de clientes

Borrar manualmente datos de conciliación de cuentas

Borrar manualmente estados de cuenta importados online

Borrar manualmente datos de seguimiento de inventarios

Borrar manualmente datos de consulta sobre facturas de compra o de ventas

Borrar manualmente datos de consulta sobre otros pagos

Borrar manualmente datos de consulta sobre pagos de remesas

Borrar manualmente datos de consulta sobre comprobantes de horas trabajadas

Borrar manualmente datos de consulta sobre comprobantes de depósitos

Borrar manualmente notas del Administrador de Negocios Diarios

Borrar detalles de cheque de sueldo manualmente

Borrar manualmente el historial financiero

Borrar manualmente impuestos a las ventas