Administrador de Negocios Diarios
El Administrador de negocios diarios centraliza algunas de las tareas diarias más comunes de forma práctica en una única ubicación; contribuye a completar tareas diarias y controlar el rendimiento de negocios de la empresa.
Utilice el Administrador de Negocios Diarios para:
- Procesar pagos más eficientemente. Utilice el procesamiento de lotes para emitir facturas de pagos vencidos o de ventas recurrentes.
- Recuperar órdenes de ventas de uso frecuente. Almacenar transacciones recurrentes para tareas que completa cada mes, como el pago del alquiler o transacciones que desea tener a mano (tal como un servicio que ofrece a intervalos regulares o para un precio con descuento para las tarifas de mitad de mes en el alquiler de furgonetas).
- Controlar tareas importantes.Utilice listas de tareas para recordar las tareas que necesitan atención, como el envío de órdenes y el pago a los proveedores a tiempo.
- Evaluar su negocio. Ver los totales y los gráficos de las medidas del rendimiento de negocios actuales.
Si no utiliza el Administrador de Negocios Diarios regularmente puede desactivarlo y abrirlo únicamente cuando lo necesite. También puede activarlo nuevamente para que aparezca al abrir su empresa.
Mantener la empresa encaminada
El Administrador de Negocios Diarios se divide en dos ventanas de visualización:
Seleccionar notas y listas de tareas para visualizar:
Calendario
Al seleccionar una fecha en el Calendario de negocios puede visualizar las notas ingresadas para una fecha específica (la venta de verano comienza el 30 de junio), buscar memos sobre clientes o proveedores (10mo aniversario de Capitol Seafoods), pagos vencidos programados (alquiler), transacciones recurrentes (órdenes de ventas para servicio de 'maleza y semilla'). Las fechas en negrita en el calendatio tienen notas, memos o fechas de vencimiento adjuntas.
Puede cambiar la fecha en la que procesa una transacción en el Administrador de Negocios Diarios (pulsar el botón derecho en fecha) sin cambiar la fecha de sesión actual.
Notas
Utilice la casilla Notas para guardar sus avisos, registrar citas o agregar notas sobre futuros eventos ("Contratar seguridad para el evento el 12 de junio"). Para ver o agregar notas para una fecha específica sólo pulse en la fecha en el calendario y lea o ingrese notas.
Lista de tareas (Memos,
recurrentes,
pagos vencidos,
órdenes de compra,
ventas previstas
, órdenes de ventas
)
Ficha Memo. Los memos desplegados en el Administrador de Negocios Diarios se registran y almacenan en los registros de clientes y proveedores. Los memos que se ven son específicos de la fecha seleccionada en el calendario del Administrador de Negocios Diarios. Puede controlar si y cuando los memos aparecen en el Administrador de Negocios Diarios desde los registros de clientes o proveedores.
Recurrente. Ingresar la misma transacción cada mes, tal como un pago de alquiler o una órden de ventas repetida, puede ser poco práctico. Sage Simply Accounting permite almacenar transacciones recurrentes para retirarlas y procesarlas (con ajustes de ser requerido) cuando lo necesite.
Ficha de pagos vencidos. Los pagos vencidos muestran todas las facturas de proveedores con vencimiento en la fecha seleccionada en el calendario del Administrador de Negocios Diarios. Puede pagar facturas (incluyendo cheques impresas) directamente desde el Administrador de Negocios Diarios. Incluso puede pagar múltiples facturas con vencimiento en la misma fecha pulsando algunas teclas.
Órdenes de compra/Órdenes de ventas. Seleccione una órden de compra o de ventas de la lista y rápidamente conviértala en una factura de compra o de ventas.
Ficha de ventas previstas. Las ventas previstas muestran todas las facturas de clientes previstas en la fecha seleccionada en el calendario del Administrador de Negocios Diarios. Puede aplicar pagos de clientes a facturas directamente del Administrador de Negocios Diarios. Los pagos de clientes deben procesarse de a uno por vez.
Seleccione Rendimiento de negocios para visualizar:
¿Se preocupa por el estado financiero actual de su empresa? La ventana de Rendimiento de negocios brinda una descripción total de varias herramientas de medida y despliega un gráfico para monitorear el progreso. Puede utilizar estas medidas para identificar: si tiene suficiente efectivo para cubrir futuros gastos, la carga de deuda corriente y si se puede manejar basado en el rendimiento de la empresa. Puede escoger de varias medidas del rendimiento de negocios para agregar a la lista en cualquier momento.
¿Qué desea hacer?
Abrir el Administrador de Negocios Diarios
Adjuntar notas y avisos al calendario de negocios
Mostrar un rango de fecha específico para eventos en sus notas o en la lista de tareas
Procesar múltiples transacciones a la vez
Configurar el despliegue automático del Administrador de Negocios Diarios
Borrar notas del calendario
Ver medidas y gráficos del rendimiento de negocios
Escoger las medidas del rendimiento de negocios para desplegar en el Administrador de negocios diarios
Ver e imprimir transacciones recurrentes