Enviar un archivo de depósito directo

Antes de realizar esta tarea

Para enviar (cargar) un archivo de depósito directo a su proveedor de servicio de depósitos directos para el procesamiento:

Para la nómina

1. Abra la ventana Cargar Archivo de Depósito Directo. ¿Cómo?
1. En la ventana Principal, pulse Empleados y nómina en el panel de navegación.
2. En el panel Tareas relacionadas, pulse sobre el ícono Cargar Depósito Directo.
2. Seleccione los cheques de sueldo que desea enviar al ingresar la siguiente información:
1. En la casilla Estado, seleccione uno de los siguientes:
• Todo. Muestra todos los cheques
• Generado. Sólo esos cheques que han sido generados anteriormente
• No Generado. Sólo esos cheques que nunca han sido generados.
2. Ingrese un rango de fechas.
3. Pulse Mostrar.
3. En la lista, en la columna de marcas, seleccione los cheques a ser incluidos en el archivo de depósito directo.
4. Haga clic en Cargar.
5. En la ventana de autenticación , ingrese la información y contraseña de su empresa y pulse Cargar.

Luego un mensaje le informa que Sage Simply Accounting ha cargado un archivo de depósito directo a su proveedor de servicio. En la casilla del mensaje, puede pulsar el vínculo para iniciar una sesión con el sitio web del proveedor de servicio para revisar sus archivos cargados.

Para los depósitos directos de los proveedores

1. Abra la ventana Cargar Transacciones de Depósito Directo de los proveedores. ¿Cómo?
1. En la ventana Principal, en el menú Archivo, seleccione Importar/Exportar, Subir Pagos Directos y luego Depósitos directos de los proveedores .
2. En la sección Tipo de Transacción, seleccione un tipo de transacción basada en la información de la cuenta bancaria del proveedor fue registrada en el registro del proveedor .
   • Cuentas bancarias de $CAD en Canadá. Su proveedor tiene una cuenta bancaria canadiense que sólo acepta los dólares canadienses.
   • Cuentas bancarias de $USD en Canadá. Su proveedor tiene una cuenta bancaria canadiense que sólo acepta los dólares estadounidenses.
   • Cuentas bancarias de $USD en los EE. UU. Su proveedor tiene una cuenta bancaria estadounidense que sólo acepta los dólares estadounidenses.
3. En la sección Seleccionar Transacciones, desde la lista Mostrar, seleccione si desea ver todas las transacciones (cargadas y todavía no cargadas), sólo transacciones cargadas o sólo esas transacciones que no han sido cargadas.
4. Ingrese o seleccione un rango de fechas para las transacciones que desea mostrar.
5. Si está trabajando en modo multi-usuario, pulse Actualizar para obtener la última lista de transacciones. (Superior).
6. Seleccione las transacciones que desea cargar.
7. Haga clic en Cargar.
8. Inicie una sesión con la cuenta de su proveedor de servicio de pagos.

Luego un mensaje le informa que Sage Simply Accounting ha cargado un archivo de depósito directo a su proveedor de servicio. En la casilla del mensaje, puede pulsar Quiero administrar en línea mis transacciones cargadas para iniciar una sesión con el sitio web del proveedor de servicio de Sage Simply Accounting para revisar sus archivos cargados.

Usted sólo puede eliminar las transacciones cargadas en el sitio web del proveedor.

¿Qué desea hacer?

Imprimir un talón de depósito directo de un empleado