Proveedores son la gente y las empresas de las cuales compra bienes y servicios. Si su negocio es una compañía minorista, sus proveedores pueden ser los proveedores de los bienes que revende a clientes. Para un empresa de construcción, es posible que sus proveedores sean los contratistas que ha contratado para realizar trabajos especializados en una obra (tales como electricista, plomero, jardinero).
Puede comprar bienes y servicios sin agregar proveedores en Sage Simply Accounting, pero le recomendamos que los agregue:
Nota: Las autoridades fiscales del gobierno y las otras organizaciones a las cuales remite los impuestos o los pagos se ingresan en el programa como proveedores. Cuando coincide una o mas cuentas de pasivo de nómina con una autoridad fiscal, Sage Simply Accounting automáticamente controla el monto total debido a la autoridad fiscal.
Los proveedores ocasionales son proveedores de una sola compra o son proveedores con quien negocia raramente. Una compra con este tipo de proveedor se hace sin ingresar el nombre o el registro del proveedor. No puede crear órdenes de o cotizaciones de compra para proveedores inactivos.
No todas las empresas refieren a sus proveedores como Proveedores. Sage Simply Accounting le permite crear un nombre personalizado para las personas u organizaciones con quien usted realiza negocios: abastecedores, proveedores, vendedores.
Puede tomar tiempo para completar un registro de proveedor y es mejor poner esta actividad a un lado cuando tiene tiempo en su horario. Sin embargo, Sage Simply Accounting le permite agregar un proveedor nuevo de forma improvisada al programa durante una compra sin pasar por el proceso formal de crear un nuevo registro de proveedor. Siempre puede regresar al registro del proveedor para ingresar más información.
Si ya no necesita los servicios de un abastecedor especifico o si el abastecedor ya no distribuye los artículos que requiere, puede establecer el estado del registro en Inactivo.
Si ya no necesita detalles para este proveedor, puede quitar el registro del proveedor cuando:
Agregar un proveedor de forma improvisa
Agregar un proveedor usando la Guía de Configuración
Ver la ventana Inventario y Proveedores
Dejar inactivo un registro de proveedor
Mostrar una lista de proveedores
Ingresar una factura de compra
Pagar una factura al proveedor
Agregar o cambiar las condiciones de pago adelantado recibidas de un proveedor
Cambiar el nombre Proveedores a un término específico para la industria