Inventario y Proveedores
La ventana Inventario y Proveedores muestra el inventario y los proveedores de su empresa. Si accede esta ventana de la ventana Registros de Inventarios y Servicios, sólo el inventario seleccionado se incluye con los proveedores asociados. Si accede la ventana de la ventana Registros de Proveedores, sólo el proveedor seleccionado y su inventario respectivo se incluye. También puede abrir esta ventana en el menú Mantenimiento en la ventana Principal.
Cuando se crea una orden de compra para un nuevo proveedor o nuevo artículo de inventario, el proveedor o el artículo de inventario está disponible automáticamente en la ventana Inventario y Servicios.
Nota: Si unos registros de proveedores se fusionen, cualquier asociación en la ventana Inventario y Proveedores se actualizarían automáticamente.
- Crear asociaciones entre los artículos de inventario y proveedores. Cuando está viendo el inventario, asigne un proveedor en la columna Proveedor. Cuando está viendo los proveedores, asigne artículos de inventario a un proveedor en la columna Artículo.
- Indicar un proveedor preferido para un artículo de inventario. Puede ver de inmediato los proveedores de los cuales usted prefiere comprar ciertos artículos de inventario. Pulse en la columna Proveedor Preferido para crear una marca de verificación junto al nombre del proveedor.
- Crear los números de artículos y las descripciones del proveedor. En las columnas Información del Artículo de Proveedor, ingrese el Número de Artículo y la Descripción del proveedor para un artículo de inventario específico. La unidad de media del proveedor se puede indicar en la columna Unidad de Proveedor.
- Indicar la fecha de entrada en vigor para el cálculo de precios. Puede ingresar un precio y la fecha de entrada en vigor en las columnas respectivas en Información del Artículo de Proveedor.
- Ingresar la información histórica para artículos de inventario y servicios. Cuando crea una nueva empresa y está trabajando en modo historial, puede ingresar la Información de Última Compra, como Cantidad, Precio y Fecha, para un artículo o servicio. Una vez que haya dejado el modo historial, estos campos ya no se pueden editar.
- Crear los proveedores y artículos de inventario de forma improvisada. Puede acceder rápidamente las ventanas Registros de Proveedores y Registros de Inventarios y Servicios para crear nuevos artículos y proveedores sin tener que cerrar la ventana Inventario y Proveedores.
Nota: Cuando realiza cambios en la ventana Inventario y Proveedores, pulse Aceptar para guardar los cambios.
- Pulse Ver por Proveedor o Ver por Inventario.
- Primero pulse Ver por Proveedor o Ver por Inventario.
- Luego en la casilla Mostrar, seleccione Mostrar Todo el Inventario o Mostrar Todos los Proveedores.
Nota: Dependiendo de la cantidad de asociaciones entre el inventario y los proveedores en los datos de su empresa, viendo todo el inventario o los proveedores puede tomar tiempo.
- Abra el menú Editar y seleccione Insertar Línea para agregar una asociación. Si está viendo por el inventario, debe asociar un artículo a un proveedor o proveedores. Si está viendo por los proveedores, debe asociar un proveedor a un artículo o artículos de inventario.
- Pulse en la asociación (línea) que desea quitar.
- Abra el menú Editar y seleccione Quitar Línea.
- Agregue la información en los campos Número de Artículo, Descripción, Precio y Fecha de Entrada en Vigor.
- Pulse dos veces en el campo Unidad o pulse la lupa para abrir la casilla de diálogo Conversión de Unidad.
- Seleccione una unidad de medida predefinida o cree una Unidad Personalizada de Proveedor. Si seleccione Unidad Personalizada de Proveedor, las otras opciones están activadas.
- Escriba el nombre de la unidad de compra personalizada.
- Describe la relación entre la unidad personalizada y de almacenamiento La unidad de almacenamiento viene de la ficha Unidades del Registro de Inventarios y Servicios.
- Pulse Aceptar.
¿Qué desea hacer?
Crear un artículo de inventario de forma improvisada
Crear un proveedor de forma improvisada
Fusionar los registros de proveedores
Crear un reporte de Lista de Artículos de Proveedor
Crear un reporte de una comparación de precios