Édition de rapport

Lorsque vous affichez un rapport, plusieurs façons d'en personnaliser l'apparence et le contenu vous sont offertes pour répondre à vos besoins, directement depuis l'édition de rapport. Certaines commandes dans l'édition de rapport permettent un accès rapide aux options qui vous autorisent de modifier vos rapports. D'autres vous permettent de changer l'apparence du rapport dans la fenêtre.

Boutons de la barre d’outils

Voici une liste des options offertes dans la barre d'outils de l'édition de rapport :

Imprimer. Imprime le rapport en utilisant les paramètres par défaut ou les paramètres de personnalisation que vous avez sélectionnés.

Aperçu. Vous donne un aperçu du rapport avant l'impression (cette option n'est pas disponible pour tous les rapports - voir la liste ci-après).

Changer les paramètres d’impression. Vous permet de changer les paramètres d'impression par défaut pour tous les rapports.

Exporter. Vous permet d'exporter le rapport vers une variété de formats de fichier différents.

Ouvrir dans Excel. Vous permet d'ouvrir le rapport dans un tableur Microsoft Excel®.

Édition. Ouvre la fenêtre Modifier le rapport afin de le personnaliser . Cliquez sur le bouton fléché pour sélectionner une option spécifique à modifier.

Actualiser. Met à jour les données dans un rapport. Cette opération s'avère particulièrement utile, surtout s'il y a plusieurs utilisateurs qui travaillent sur votre fichier d'entreprise à un moment donné.

Changer la présentation des rapports

Vous pouvez modifier la présentation de vos rapports comme suit :

Triez les données d'un rapport par une colonne spécifique en ordre ascendant ou descendant. Si vous avez configuré un ordre de tri par multicolonne, en cliquant sur l'en-tête, les options de votre multicolonne s'effacent et trient les données par la colonne unique.

Changez l'ordre dans lequel les colonnes s'affichent dans le rapport en faisant glisser les en-têtes vers la gauche et la droite.

Modifiez la largeur des colonnes de deux façons :

Faites glisser manuellement les bords des en-têtes jusqu'à la largeur voulue.

Double-cliquez sur le bord de l'en-tête de droite afin que la largeur englobe automatiquement le contenu.

Ajoutez ou supprimez les colonnes du rapport en cliquant sur le bouton droit de la souris sur un en-tête et en sélectionnant une colonne dans la liste.

Affichez ou masquez les comptes en groupes et sous-groupes dans vos rapports État des résultats et Bilan standard et comparatifs. (Supérieur)

Si vous cherchez un client, montant, numéro source spécifique ou d'autres informations dans un rapport, vous pouvez rapidement trouver les informations en utilisant la case Chercher au menu Options.

Que souhaitez-vous faire?

Base de connaissances et assistance par clavardage

Contact Sage Simple Comptable