Ventana Registros de Inventarios y Servicios

Esta ficha muestra las cantidades actuales disponibles para un artículo de inventario. Si ha configurado más de una forma de medir su inventario en la ficha Unidades, puede cambiar la unidad de medida. También puede cambiar el nivel de almacenamiento mínimo para un artículo si desea que Sage Simply Accounting le avise cuando llegue el momento de reposicionar.

¿Qué desea hacer en esta ficha?

Ver la cantidad disponible de un artículo usando una unidad de medida diferente

Agregar o cambiar el nivel de inventario mínimo para un artículo

 

Esta ficha sólo aparece para artículos de inventario si se ha activado inventario serializado en las especificaciones de la empresa. Desde aquí puede permitir que se usen números de serie con un artículo de inventario e ingresar números de serie para unidades que ya están en inventario. Si su empresa nunca ha tenido el artículo antes o si ha repuesto su inventario, los números de serie se asignarán a las unidades en la ventana de factura de compra.

Si no puede activar la serialización para un artículo, puede haber varias explicaciones posibles.

¿Qué desea hacer en esta ficha?

Activar la serialización para este artículo

Ingresar números de serie para artículos que ya están disponibles

 

Esta ficha contiene la unidad de medida para un artículo de inventario o servicio. Cuando crea un artículo de inventario, se pueden especificar diferentes unidades de medida para almacenamiento, compra y venta. No se pueden agregar o cambiar las unidades de medida para un artículo una vez que se haya usado en una transacción.

Nota: Si el registro del artículo que está viendo es una actividad de servicio, fije la unidad de medida en la ficha Tiempo y Facturación.

¿Qué desea hacer en esta ficha?

Agregar o cambiar una unidad de medida para este artículo

 

Esta ficha contiene información de la lista de precios del artículo. Puede cambiar alguno o todos los precios del artículo desde aquí.

Si ha configurado una moneda extranjera, también puede ingresar precios extranjeros para el artículo.

¿Qué desea hacer en esta ficha?

Agregar o cambiar este precio de artículo

Agregar o cambiar este precio de venta en moneda extranjera del artículo

 

Ficha Proveedor (Corporativo) 

 

Sage Simply Accounting registra una compra de inventario como un ACTIVO en el balance general. Cuando lo venda, el artículo se cargará automáticamente según su método de cálculo de costos de inventario al balance de resultados.

Esta ficha le muestra las cuentas vinculadas que hacen seguimiento de los ingresos y gastos de un artículo (si está agregando un artículo de servicio, ni el campo Activo ni el campo Desviación aparecerán, y el campo Costo de Bienes Vendidos pasará a llamarse Gasto):

• Activo. Requerido en artículos de inventario para llevar el control de los costos de ese artículo de inventario cuando se compra o se vende. Esta cuenta registra el valor actual de los artículos en inventario.
• Ingresos. Para hacer seguimiento de los montos recibidos al vender un artículo de inventario o servicio. (opcional para artículos de servicio).
• Gasto. Requerido en actividades de servicio para hacer seguimiento de los montos que paga cuando compra un servicio (pagos realizados a un sub-contratista o a un empleado).
• COGS (Costo de Bienes Vendidos) use esta cuenta para registrar el costo del artículo de inventario cuando se lo compró originalmente. Se actualiza cuando se vende un artículo de inventario o servicio.
• Desviación. Use esta cuenta para la diferencia entre el costo promedio y el costo real de este artículo de inventario cuando su nivel de inventario cae por debajo de cero. (Si esta opción está seleccionada) Si no desea hacer seguimiento de esta desviación, use la misma cuenta que usó para Costo de Bienes Vendidos.

¿Y los departamentos? (Superior)

Si no elige un departamento para las cuentas Ingresos y Costo de Bienes Vendidos, Sage Simply Accounting automáticamente usará el departamento Proveedor o Cliente para estas cuentas. Sin embargo, para una cuenta de Activos o Desviación, no se usa el departamento Cliente o Proveedor.

¿Qué desea hacer en esta ficha?

Agregar o cambiar una cuenta vinculada para este artículo de inventario

 

Las actividades de servicio son artículos que se pueden facturar a los clientes usando comprobantes de horas trabajadas. Si se trata de una actividad que se realiza por o para un departamento de su empresa (como por ejemplo administración o desarrollo profesional) y no la factura a los clientes, pero desea hacer un seguimiento de ella, marque la casilla Actividad de Servicio Interno. Sage Simply Accounting hará un seguimiento de la actividad y la incluirá en los reportes Tiempo y Facturación, pero no se podrá ser seleccionada cuando completa las facturas de ventas.

Utilice esta ficha para controlar:

• Cómo se mide una actividad para facturación. Si la unidad no corresponde a horas o minutos pero puede medirse en horas o minutos, marque la casilla La Unidad está Relacionada al Tiempo y luego complete la información acerca del artículo.
• Si usted elige cargar una comisión fija para un artículo, tenga en cuenta que Sage Simply Accounting calcula dicha comisión multiplicando un número de unidades por el precio del artículo. Si ha ingresado la comisión fija como precio del artículo.
• Si ha ingresado la comisión fija como precio en la ficha Cálculo de Precios, aún debe ingresar un número en el campo Comisión Fija en la ficha Tiempo y Facturación para registrar correctamente el monto en el comprobante de horas trabajadas. Asegúrese de haber ingresado un precio en la ficha Cálculo de Precios, y de que el número en el campo Comisión Fija multiplicado por el precio supondrá el monto fijo que desea usar.
  
• Si una actividad es Facturable, No-Facturable o Sin cargo. Si una actividad es no facturable o sin cargo, todavía podrá ingresar la información de facturación seleccionando A veces hay cargo para esta actividad.
• Si factura una actividad como Comisión Fija o por Tiempo Facturable.
• El Ingreso Predeterminado de Nómina (si existe alguno) para los empleados que realizan la actividad. Elija un valor de la lista. El valor ingresado automáticamente aparecerá en el campo Ingreso de Nómina de la ventana de comprobantes de horas trabajadas, de modo que no tendrá que seleccionarlo cada vez.

¿Qué desea hacer en esta ficha?

Cambiar las opciones de facturación y nómina para una actividad de servicio

 

Use esta ficha para especificar los componentes requeridos para construir un artículo desde una lista de materiales.

Construir. La cantidad del artículo producido desde la lista de componentes.

Número de Artículo. El número de inventario de los artículos usados para crear el producto final.

Cantidad. El número del artículo componente requerido para construir el producto final.

Costos Adicionales. Otros costos distintos de los de los artículos componentes (por ejemplo, mano de obra) de los que desee llevar control en una cuenta de gastos.

¿Qué desea hacer en esta ficha?

Crear una lista de materiales para este artículo de inventario

Agregar o quitar un componente de un artículo de lista de materiales

 

Muestra las estadísticas de ventas Año Hasta la Fecha y Año Pasado de un artículo.

Si el artículo tiene múltiples unidades de medida o está almacenado en múltiples ubicaciones (Superior), puede mostrar las estadísticas para una unidad particular seleccionando una unidad o ubicación diferentes.

En el momento de crear un artículo, puede ingresar los totales de transacciones pasadas para el Año Pasado y el Año Hasta la Fecha actual. Esto le ayudará a asegurar la precisión de sus reportes.

Esta ficha controla el estado de exención de impuestos del inventario o servicio.

También es donde se fija la tasa de arancel de importación si importa el artículo de un proveedor extranjero.

¿Qué desea hacer en esta ficha?

Cambiar el estado de exención de impuestos del artículo

Agregar o cambiar el arancel de importación para un artículo

 

Esta ficha contiene información adicional acerca del artículo. Si selecciona la casilla Mostrar esta información, aparecerá una ventana Notas, con la información contenida en esta ficha cada vez que usa este artículo en una transacción

¿Qué desea hacer en esta ficha?

Agregar o cambiar el texto de Información Adicional de este artículo

Activar o desactivar la ventana Notas con Información Adicional para este artículo

 

Esta ficha le permite almacenar información que puede necesitar posteriormente si opera una tienda online o genera catálogos para sus clientes.

Descripción Extensa. Ingrese una descripción detallada del artículo. Puede imprimir la descripción extensa cuando imprima la Lista de Inventarios y Servicios.

Ilustración. Puede asociar ilustraciones de artículos de inventario a sus registros de inventario. Las ilustraciones pueden ser archivos bitmap (*.BMP), JPEG (*.JPG, *.JPEG), o Graphics Interchange Format (*.GIF) y deberían medir 120x120.

Pulse Explorar y seleccione el archivo que desee asociar con el registro de inventario que tiene abierto.

Miniatura. Puede almacenar una versión más pequeña de la ilustración que asoció con este artículo.

Esta ficha sólo está disponible cuando la empresa está en modo Historial. Puede agregar:

Cantidad de Apertura. La cantidad del artículo que la empresa tiene disponible cuando crea el archivo de empresa en Sage Simply Accounting.

Valor de Apertura. El costo total para su empresa de la Cantidad de Apertura del artículo.

El Valor de Apertura dividido por la Cantidad de Apertura es el costo de apertura de un artículo. Este costo es el punto de partida para diferentes reportes acerca de la rentabilidad de la empresa. El costo de los artículos de inventario cambiará cuando compra y vende artículos.