Disponible en Sage Simply Accounting Superior y superior.

Cambiar las opciones de facturación y nómina para una actividad de servicio

Hay tres opciones de facturación y nómina que se pueden cambiar para un artículo de servicio que es una actividad:

El estado de facturación de la actividad de servicio

  1. Abra la ficha Tiempo y Facturación en el registro de actividades de servicio. ¿Cómo?
    1. En la ventana Principal, pulse Inventario y servicios en el panel de navegación.
    2. En el panel Tareas, pulse con el botón derecho sobre el ícono Inventario y servicios y seleccione Modificar inventarios y servicios en el menú.
    3. Seleccione un artículo de la lista y pulse Aceptar.
    4. Pulse la ficha Tiempo y facturación.
  1. Seleccione una opción de la lista La Actividad de Servicio es:
  2. Facturable. Una actividad que se carga a un cliente.
  3. No-Facturable. No se puede agregar a una factura (gratuito para el cliente).
  4. Sin Cargo. Se puede agregar a la factura, pero no se calcula ningún monto para la actividad.
  1. (Opcional) Seleccione A veces hay cargo para esta actividad si desea tener la opción de cambiar el estado facturable de una actividad en el momento de registrarla en un comprobante de horas trabajadas (sólo para registros No-Facturables y Sin Cargo). Si activa esta opción, asegúrese de configurar un método para cargar por la actividad.

El método usado para cargar por una actividad de servicio

  1. Abra la ficha Tiempo y Facturación en el registro de actividades de servicio. ¿Cómo?
    1. En la ventana Principal, pulse Inventario y servicios en el panel de navegación.
    2. En el panel Tareas, pulse con el botón derecho sobre el ícono Inventario y servicios y seleccione Modificar inventarios y servicios en el menú.
    3. Seleccione un artículo de la lista y pulse Aceptar.
    4. Pulse la ficha Tiempo y facturación.
  1. Seleccione una opción de la lista Los Cargos se Basan en:
  2. Tiempo Facturable. Esto significa que carga a sus clientes por el tiempo registrado en los comprobantes de horas trabajadas. Los cargos se basan en la Unidad de medida definida en la sección Relación de la Unidad con el Tiempo.
  3. Comisión Fija. Esto significa que carga el mismo monto cada vez que se realiza el servicio. Escriba el monto a cargar por la actividad de servicio en la casilla Comisión Fija =.

El ingreso predeterminado de nómina para los empleados que realizan una actividad.

  1. Abra la ficha Tiempo y Facturación en el registro de actividades de servicio. ¿Cómo?
    1. En la ventana Principal, pulse Inventario y servicios en el panel de navegación.
    2. En el panel Tareas, pulse con el botón derecho sobre el ícono Inventario y servicios y seleccione Modificar inventarios y servicios en el menú.
    3. Seleccione un artículo de la lista y pulse Aceptar.
    4. Pulse la ficha Tiempo y facturación.
  1. Seleccione una opción de la lista Ingreso predeterminado de nómina. Esto determina el ingreso de nómina pagado a los empleados que realizan esta actividad de servicio. Elija No-Facturable si no desea hacer un seguimiento del ingreso de nómina de esta actividad de servicio en los comprobantes de horas trabajadas.