Lista de Materiales
Si su empresa construye artículos de inventario desde otros artículos de inventario, puede usar la ficha Construir del registro de artículos ensamblados para almacenar la Lista de Materiales requerida para crear el artículo. Por ejemplo, suponga que guarda un suministro de bisagras, madera y cola usados para construir puertas. En la ficha Construir, registraría la cantidad de cada artículo componente de cada artículo necesario para construir la puerta, además de cualquier otro costo asociado con el ensamblado del artículo. Cada vez que construya una puerta en la ventana Lista de Materiales, registrará una transacción que:
- Reduce las existencias de los componentes usados en la fabricación.
- Contabiliza los costos adicionales, como por ejemplo la mano de obra, y
- Agrega el artículo fabricado a sus existencias.
- Mayor productividad. Usar una lista de materiales facilita la selección y construcción de artículos estandarizados. En la ventana Lista de Materiales, sólo necesita seleccionar los artículos que desea construir - Sage Simply Accounting ya conoce qué partes se usan para su construcción.
- Construcciones recursivas. Se puede usar una lista de materiales como un componente de otra lista de materiales. Por ejemplo, podría construir motores y usar esos motores como componentes en una lista de materiales para construir autos.
Si, en una lista de materiales, se queda sin alguno de los componentes que construye (no que compra), tiene la opción de construir ese componente automáticamente. Por ejemplo, está construyendo cinco autos, pero sólo tiene tres motores, Sage Simply Accounting le preguntará si desea registrar una transacción de lista de materiales para construir dos motores más.
- Seguimiento de costos más exacto. En una transacción recursiva, se pueden agregar costos adicionales, como mano de obra o costos de configuración, para cada elemento. Por ejemplo, puede agregar diferentes costos de mano de obra (seguidos en cuentas diferentes) para cada uno de los componentes de un auto.
- Flujo de costos en todo el proceso.Los costos fluyen desde los componentes al artículo finalizado. Por ejemplo, si tiene una construcción recursiva para el ensamblaje de un auto (usando el ejemplo del auto expuesto anteriormente), y necesita construir más componentes para finalizar el artículo, se reflejará en sus cuentas el costo más alto de los nuevos componentes.
Notas
- Todas las partes componentes del artículo que está construyendo deben tener sus propios registros de artículos de inventario en Sage Simply Accounting antes de poder usarlos para construir un artículo.
- Ubicaciones múltiples. Se puede seleccionar dónde se construirá un artículo. El artículo que se va a ensamblar y los artículos de ensamble necesitan estar en la misma ubicación para procesar la transacción. Esto puede requerir la transferencia de algunos artículos de inventario. (Superior)
- Cálculo de costos de Inventario FIFO. Cada transacción de construcción de artículo crea una nueva capa de costos para el artículo que se está construyendo. Cada artículo componente usado en la transacción de construcción quita inventario de las capas más antiguas de esos artículos. (Superior)
- Números de serie. Si alguno de los artículos componente usa números de serie y también son artículos que usted construye, no se permitirán construcciones recursivas (consulte Ventajas). Deberá construir los artículos componente en una transacción separada antes de poder construir el artículo siguiente. (Corporativo)
- Números de Serie. Una vez que se usa un artículo completo serializado en una transacción de lista de materiales, no se podrá cambiar su definición de construcción. (Corporativo)
Si necesita construir un artículo para el que no desea definir una lista de materiales, use la función Ensamble de Artículos.
Ventajas de la Lista de Materiales