Sage Simply Accounting le brinda una forma cómoda para llevar control del tiempo que sus empleados invierten en diversas tareas, para las actividades facturables y no facturables. Para los servicios que realiza para sus clientes, puede crear facturas de ventas basadas en el número de horas invertido en una actividad. Si está usando proyectos, puede asignar el tiempo o los montos en los comprobantes de horas trabajadas a uno o más proyectos.
Si está usando Sage Simply Accounting Corporativo, puede llevar control del tiempo de sus contratistas con los comprobantes de horas trabajadas y agregar estas actividades de comprobantes de horas trabajadas en sus facturas de ventas y de compra.
Antes de poder crear los comprobantes de horas trabajadas, debe agregar las actividades de servicio y configurar empleados. Una vez que ha creado todas sus actividades de servicio, registrar tiempo invertido en actividades es un proceso que consta de dos pasos:
Después de registrar tiempo en la ventana Comprobantes de Horas Trabajadas, puede pagar su empleado según la información registrada en los comprobantes de horas trabajadas.
Si se requiere, puede cambiar las opciones de facturación para una actividad de comprobantes de horas trabajadas. Por ejemplo, es posible que desee modificar las tasas debido a una venta de temporada o costos incrementados de mano de obra.
Si contrata un proveedor o un contratista para realizar trabajo del proyecto por Usted, puede ingresar sus horas en la ventana Comprobantes de Horas Trabajadas, si ha configurado proveedores como contratistas. En la misma manera que empleados, debe asegurar que ha configurado sus actividades de servicio antes de poder registrar el tiempo que invierten los contratistas.
La función de comprobantes de horas trabajadas le permite completar estas tareas:
Ingresar un comprobante de horas trabajadas
Agregar las horas de comprobantes de horas trabajadas a una factura del cliente o del proveedor
Borrar datos de los comprobantes de horas trabajadas que ya no necesita
Pagar a un empleado en base a comprobantes de horas trabajadas
Cambiar las opciones de facturación para una actividad de servicio
Asignar montos de comprobantes de horas trabajadas a proyectos