Ventana de registros de proveedores

Sage Simply Accounting le permite llevar un control de la información detallada de sus proveedores y configurar las condiciones de sus relaciones comerciales. En la ventana de Registros de Proveedores, puede agregar, modificar o eliminar información de un proveedor en las siguientes fichas:

Ficha Dirección

En esta ficha, registre la dirección de su proveedor, los números de teléfono y fax, la dirección de correo-e y el sitio Web, la fecha en que se convirtió en proveedor, así como sus puntos de contacto con este proveedor, tal como el departamento que le sirve.

Parte de la información ingresada aquí aparece en el material impreso creado por Sage Simply Accounting. Por ejemplo, el nombre y la dirección del proveedor se imprimen en los cheques entregados a ellos.

¿Qué desea hacer en esta ficha?

Agregar o modificar el nombre o información de contacto de un proveedor

Agregar o modificar la dirección de correo electrónico de un proveedor

Agregar o modificar el sitio Web de un proveedor

Asignar un departamento a un proveedor (Superior)

Agregar o modificar la fecha cuando comenzó a realizar negocios con un proveedor

Agregar o cambiar el ID fiscal de un proveedor

Ficha Opciones

Usar la ficha Opciones para controlar:

Nota: Una vez que procese una transacción con un proveedor, no puede cambiar la opción de moneda. Debe ingresar un registro de proveedor nuevo usando una moneda diferente, si quiere realizar este cambio.

¿Qué desea hacer en esta ficha?

Agregar o cambiar las condiciones de pago adelantado de un proveedor

Seleccionar el idioma de preferencia de un proveedor

Seleccione la cuenta donde registrar los gastos para un proveedor

Seleccione el método que quiere usar para enviar los órdenes de compra a un proveedor

Permitir la sincronización del registro de proveedor con Microsoft Outlook® (Superior)

Seleccionar una ubicación de almacenamiento para artículos comprados de un proveedor (Superior)

Mostrar u ocultar el contacto de un proveedor en impresos cheques

Agregar el arancel de importación automáticamente a compras de un proveedor

Activar o desactivar avisos para enviar por correo-e las confirmaciones de factura y de cotización a un proveedor

Calcular descuentos por pago adelantado antes de impuestos para un proveedor

Ficha Impuestos

Esta ficha le permite configurar los impuestos a las ventas que el proveedor le cobra.

¿Qué desea hacer en esta ficha?

Cambiar los estados exentos de impuestos para compras

Cambiar el código fiscal de ventas predeterminado usado por este proveedor

Ficha Depósito Directo

Si usted realiza pagos directos a este proveedor, seleccione Permitir depósitos directos para este proveedor e ingrese la información de su cuenta bancaria en la ficha.

¿Qué desea hacer en esta ficha?

Agregar o modificar la información de la cuenta bancaria del proveedor para el débito preautorizado

Configurar su empresa para realizar los depósitos directos a proveedores

Ficha Inventario  (Corporativo)

Inventario se puede asociar con proveedores. Pulse el botón para ver la ventana Inventario y Proveedores.

¿Qué desea hacer en esta ficha?

Ver la ventana Inventario y Proveedores

Ficha Estadísticas

En esta ficha, puede ver sus compras totales de este proveedor para el año fiscal actual y el anterior. Además puede ver o modificar los pagos totales que realizó a este proveedor.

¿Qué desea hacer en esta ficha?

Consultar las compras totales de un proveedor

Consultar o modificar los pagos totales realizados a un proveedor

Ficha Memo

Utilice esta ficha para ingresar una tarea o un aviso en el registro de este proveedor, y mostrarlo en el Aministrador de negocios diarios.

¿Qué desea hacer en esta ficha?

Agregar, cambiar o quitar un memo

Ficha Importar/Exportar (solamente disponible para proveedores que usan su moneda local)

Esta ventana le permite activar y configurar las opciones para importar y exportar transacciones con un proveedor que utiliza Sage Simply Accounting.

¿Qué desea hacer en esta ficha?

Aprender acerca de importar y exportar transacciones

Activar importar y exportar transacciones para un proveedor

Agregar o modificar información de importar y exportar para los artículos que compra de un proveedor

Etiqueta Info. Adicional

Esta ficha contiene información que usted quiere que aparezca en la ventana Nota Info. Adicional cuando inicia una transacción para este proveedor. También puede activar o desactivar estos mensajes emergentes aquí.

¿Qué desea hacer en esta ficha?

Activar o desactivar las Notas con Información Adicional para un proveedor

Agregar o modificar las Notas con Información Adicional para un proveedor

Ficha Transacciones Históricas (sólo en modo historial)

En esta ficha, puede ingresar las facturas y los pagos históricos para sus proveedores. Cuando ha terminado de ingresar toda la información histórica, esta ficha desaparece.

¿Qué desea hacer en esta ficha?

Ingresar facturas y pagos históricos para proveedores

¿Qué desea hacer?

Crear un registro de proveedor

Quitar un registro de proveedor

Fusionar los registros de proveedores

Enviar un correo electrónico a un proveedor desde Sage Simply Accounting

Abrir un sitio Web de un proveedor desde Sage Simply Accounting

Abrir un reporte de Lista de proveedores

Dejar inactivo un registro de proveedor

Usar un proveedor como contratista y controlar su tiempo con comprobantes de horas trabajadas