Una factura de venta o una cotización de venta proveniente de un proveedor se importa en Sage Simply Accounting como una cotización o una factura de compra. Una orden de compra de un cliente se importa como una orden de venta.
Por lo tanto, como cliente puede importar cotizaciones y facturas de compra, y exportar órdenes de compra. Como proveedor, puede exportar cotizaciones y facturas de venta, e importar órdenes de venta.
Puede importar y exportar transacciones únicamente si sus proveedores y clientes poseen los siguientes prerequisitos:
Debe configurar su registro de proveedores o registro de clientes para poder importar o exportar transacciones con éxito.
Estas configuraciones incluyen:
Exportar una transacción es tan simple como enviar por correo electrónico la transacción a su cliente o proveedor. Cuando ellos reciben este correo electrónico y abren el archivo de importación adjunto, Sage Simply Accounting automáticamente importa este archivo en su registro de empresa.
Notas:
Es posible que los proveedores y clientes que utilizan una versión anterior de Sage Simply Accounting no puedan importar transacciones de usted.
Si utiliza departamentos, cada monto que importa va a la cuenta y departamento que especificó en cuentas vinculadas.
Importar transacciones de un proveedor que utiliza Sage Simply Accounting
Exportar una transacción a un cliente que utiliza Sage Simply Accounting
Enviar por correo electrónico una factura, cotización, u orden de compra a un cliente o proveedor
Agregar o modificar la información de un artículo utilizada al importar o exportar transacciones