Asignar Montos de Transacciones a Proyectos
La capacidad de controlar los cálculos de costos de trabajo, como cargos de mano de obra, materias, gastos fijos y licencias, es esencial cuando desea determinar la rentabilidad del trabajo en general o necesita brindar una estimación para un proyecto futuro.
¿Cuando puedo asignar montos de transacciones a un proyecto?
Cuando registra transacciones, puede asociar artículos de línea individuales o el monto total con proyectos específicos. Un monto de un solo artículo de línea se puede asignar a uno o más proyectos o puede asignar toda la transacción a uno o más proyectos.
En forma predeterminada, todas las cuentas de ingresos y gastos permiten las asignaciones de proyecto. También puede asignar asientos asociados con cuentas de activo, pero primero debe configurar las cuentas de activo manualmente para hacerlo.
Transacciones en las cuales se pueden asignar montos
- Ventas y Compras
- Cheques de sueldo (incluyendo las corridas de cheque de nómina)
- Asientos del Libro Diario General
- Ajustes de inventario
- Comprobantes de horas trabajadas
Métodos de asignación
Montos de transacciones se asignan a los proyectos por un monto específico o un porcentaje. Para transacciones de nómina, también puede asignar por el número de horas que un empleado ha trabajado en un proyecto para un período de pago específico.
Asignar los gastos de nómina
Asignar los gastos para los empleados a sueldo: Si se configuran los proyectos para asignar los gastos de nómina por hora, puede asignar los montos de nómina para un empleado a sueldo cuando procesa su cheque de sueldo. (Corporativo)
Asignar los gastos en una corrida de cheque de nómina: Cuando procesa una corrida de cheque de nómina, primero debe determinar si desea aplicar la asignación a todos los cheques de sueldo o solament uno o más cheques de sueldo.
- Si desea aplicar la asignación a todos los cheques de sueldo, puede ingresar la asignación en un cheque de sueldo y luego aplicar la asignación a todos los cheques de sueldo si selecciona Aplicar esta asignación a toda la transacción en la ventana Asignación de Proyecto.
Si procesa una corrida de cheque de nómina en la que algunos salarios de empleados se calculan por hora y otros por salario, y luego se aplican las asignaciones de un empleado por hora a todos los empleados en la corrida de cheque, las asignaciones de los empleados a sueldo se calcularán como porcentaje, basado en la distribución de horas del empleado pagado por hora.
- Si desea asignar solamente uno o más cheques de sueldo, en la ventana Corrida de Cheque de Nómina, pulse dos veces en la columna Asignar en cada linea de registro de empleado e ingrese sus asignaciones individuales en la ventana Asignación de Proyecto.
Ejemplos de asignación específicos para la industria
Sin fines de lucro
Configure proyectos para cada donante a fin de controlar el recibo de promesas y donaciones. Esto facilitará la generación de un reporte de recibos fiscales emitido a cada donante.
Agricultura
Asigne un proyecto para cada tipo de cosecha o ganado. Puede asignar ingresos y costos para contribuir a la evaluación de la rentabilidad del manejo de distintos tipos de cosecha o ganado.
Manufactura
Cree un proyecto para cada trabajo (manufactura de herramientas personalizadas o edificación de molde) o para cada línea de producto (tal como la producción en masa de plásticos).
Bienes Raíces/Administración de Propiedades
Si configura un proyecto para cada edificación que vende o administra puede controlar los ingresos y gastos incurridos para cada sitio. También puede configurar artículos de servicio para cada gasto directamente relacionado a la venta o a la administración de un hogar (tal como las distintas formas de publicidad en Internet, TV, Radio, Periódicos, o los servicios necesarios para administrar una propiedad: administración, mantenimiento de lavandería, licencia comercial).
Servicios profesionales
Muchos profesionales (como arquitectos, abogados, ingenieros) tienen proyectos de gran envergadura, a menudo de varios años, para los que les gustaría controlar los costos. Desean saber qué un trabajo en particular es rentable y si los costos coinciden con la factura final para el cliente. Dado que la mayor parte del costo está compuesto por mano de obra, es importante que configuren y usen la nómina para asignar horas de mano de obra a proyectos en particular. Los abogados y otros profesionales que cobran a los clientes por desembolsos también necesitan asignar gastos como tarifas de correo, fotocopias, búsquedas y otros pagos. Siempre que todos los artículos estén asignados, no se dejará ningún artículo sin cargarle los desembolsos.
Servicios Personales
Muchos negocios de servicios (tal como agencias de publicidad, consultores, artistas gráficos, diseñadores de interiores, fotógrafos) tienen proyectos/trabajos discretos en los que puede haber costos importantes. Puede controlar dichos costos con el ingreso generado por esos proyectos/trabajos. Como algunos de estos costos de negocios están principalmente relacionados con la mano de obra (en oposición a materiales), haga que los empleados controlen su tiempo por proyecto y asigne costos de nóminas a los diferentes proyectos.
¿Qué desea hacer?
Configurar una cuenta de activos para asignar a proyectos
Asignar montos de transacciones a un proyecto
Cambiar el método de asignación de proyectos
Generar un reporte de proyecto