Disponible en Sage Simply Accounting Superior y superior.

Agregar un monto de comprobante de horas trabajadas a un Cheque de sueldo

Antes de realizar esta tarea

Ingrese un comprobante de horas trabajadas para el empleado o los empleados que desea pagar.

Para agregar un monto a un cheque de sueldo o a una corrida de cheque de nómina con base en comprobantes de horas trabajadas:

  1. Imprima el reporte Resumen de Hoja de Horas Trabajadas. En la ventana Principal, elija Tiempo y Facturación del menú Reportes, luego Nómina, y por último Hoja de Horas Trabajadas.
  2. En la ventana Principal, abra la ventana Cheques de sueldo o la ventana Corrida de Cheque de Nómina.
  3. Seleccione el empleado o los empleados a los que quiere pagar.
  4. Seleccione Agregar Tiempo Desde Comprobantes de Horas Trabajadas del menú Cheques de sueldo o Nómina.
  5. En la ventana Selección de Hora de Nómina, seleccione el rango de fechas y pulse Aceptar.
  6. Si las horas totales de un ingreso de nómina (tal como el ingreso regular) en los comprobantes de horas trabajadas seleccionadas son menos que las horas de ingreso especificadas en el registro del empleado, un mensaje le preguntará si desea incrementar la cantidad de horas de los comprobantes de horas trabajadas para coincidir con la que aparece en los registros del empleado.

    Por ejemplo, suponga que paga a un empleado 30 horas de trabajo regular por semana. Si agrega tres comprobantes de horas trabajadas con un registro de horas de 10.8 y 11 (total de 29) , aparecerá el mensaje.

  7. Complete las partes restantes del cheque de sueldo o la corrida de cheque de nómina, luego pulse Procesar.

Nota: Si un comprobante de horas trabajadas contiene asignaciones de proyectos para actividades, estas se traspasan al cheque de sueldo solamente cuando el monto de la nómina se distribuye por horas. De lo contrario, debe asignar la actividad del comprobante de horas trabajadas en la ventana Cheques de sueldo (o Corrida de Cheque de Nómina).