Ingresar un comprobante de horas trabajadas

1. Si todavía no lo ha hecho, asegúrese de haber configurado las actividades de servicio que usted controlará.
2. En la ventana Principal, abra la ventana Comprobantes de Horas Trabajadas.
3. Seleccione Empleado.
4. Seleccione el nombre del empleado que está completando las actividades de servicio.

   Nota: Si usa Categorías de trabajo, sólo aparecen en la lista desplegable los empleados asignados a una categoría de trabajo que se indica en los comprobantes de horas trabajadas.

5. Si es necesario, cambie el número de y la fecha del comprobante de horas trabajadas.
6. Seleccione un cliente y luego una actividad de servicio que se está realizando para el cliente (puede pulsar la lupa para una lista). Los valores del registro del artículo de servicio aparecen automáticamente.

Es posible que quiera cambiar el estado de facturación del artículo. Si cobra al cliente una comisión fija para esta actividad y demorará más de un día, es posible que quiera cambiar el estado a En Progreso y registrar el comprobante de horas trabajadas. Puede reingresar la actividad en un nuevo comprobante de horas trabajadas una vez que la tarea se completa (únicamente este segundo comprobante de horas trabajadas aparece en las facturas de ventas).

Nota: La columna Horas Facturables incluye las actividades facturables, no facturables, sin cargo y en progreso para fines de información. Sin embargo, un monto se calcula únicamente para las actividades facturables.

Para controlar tiempo invertido en las actividades internas, primero configure un registro de cliente interno.

7. En la casilla Tiempo Real, ingrese el tiempo invertido en la actividad en hh:mm:ss (horas, minutos y segundos) o en fracciones decimales. También puede usar el temporizador para agregar tiempo a la casilla Tiempo Actual.

Puede cambiar el tiempo para el que se facturó el cliente en la casilla Horas Facturables.

Nota: Si el valor de tiempo se en blanco, ha ingresado un monto que no se cae en el rango de horas aceptado. Para los valores mayor que o igual a 100 horas, reparta el tiempo en montos más pequeños y reingrese el tiempo en líneas separadas.

8. Ingrese el monto de tiempo para lo cual un empleado se pagará y seleccione el tipo de ingresos que recibirá (tal como se pagará por el trabajo regular u de horas extra). Si ha seleccionado un ingreso predeterminado de nómina para la actividad en la ficha Tiempo y Facturación en el registro del artículo, este ingreso de nómina se mostrará.

Nota: La casilla Estado de Nómina indica si el empleado ha sido pagado para este tiempo. Sage Simply Accounting completa esta casilla automáticamente.

9. Pulse dos veces en la columna Sitio de Obra si quiere asignar tiempo a un proyecto.
1. Indique si quiere asignar todas las horas a una transacción completa. Si no, seleccione un método de asignación.
2. Seleccione un proyecto de la columna Sitio de Obra.
3. Ingrese el monto de asignación en la casilla activa (según el método de asignación seleccionado). Las casillas restantes se calculan automáticamente.
10. Pulse Aceptar.
11. Pulse Registrar.

Si es necesario, es posible que quiera ingresar una factura para el tiempo que ha ingresado.

1. Si todavía no lo ha hecho, asegúrese de haber configurado las actividades de servicio que usted controlará.
2. En la ventana Principal, abra la ventana Comprobantes de Horas Trabajadas.
3. Seleccione Contratista.
4. Seleccione el nombre del contratista que está completando las actividades de servicio.
5. Si es necesario, cambie el número de y la fecha del comprobante de horas trabajadas.
6. Seleccione un cliente y luego una actividad de servicio que se está realizando para el cliente (puede pulsar la lupa para una lista). Los valores del registro del artículo de servicio aparecen automáticamente.

Es posible que quiera cambiar el estado de facturación del artículo. Si cobra al cliente una comisión fija para esta actividad y demorará más de un día, es posible que quiera cambiar el estado a En Progreso y registrar el comprobante de horas trabajadas. Puede reingresar la actividad en un nuevo comprobante de horas trabajadas una vez que la tarea se completa (únicamente este segundo comprobante de horas trabajadas aparece en las facturas de ventas).

Nota: La columna Horas Facturables incluye las actividades facturables, no facturables, sin cargo y en progreso para fines de información. Sin embargo, un monto se calcula únicamente para las actividades facturables.

7. En la casilla Tiempo Real, ingrese el tiempo invertido en la actividad en hh:mm:ss (horas, minutos y segundos) o en fracciones decimales. También puede usar el temporizador para agregar tiempo a la casilla Tiempo Actual.

   Nota: Si el valor de tiempo se en blanco, ha ingresado un monto que no se cae en el rango de horas aceptado. Para los valores mayor que o igual a 100 horas, reparta el tiempo en montos más pequeños y reingrese el tiempo en líneas separadas.

8. Puede cambiar el tiempo para el que se facturó el cliente en la casilla Horas Facturables.
9. En Tiempo de Contratista, ingrese el tiempo para el que se pagará el contratista.

Nota: La casilla Estado de Contratista indica si una factura de compra ha sido creada para esta actividad. Sage Simply Accounting completa esta casilla automáticamente.

10. Pulse dos veces en la casilla Sitio de Obra si quiere asignar tiempo a un proyecto.
1. Indique si quiere asignar todas las horas a una transacción completa. Si no, seleccione un método de asignación.
2. Seleccione un proyecto de la columna Sitio de Obra.
3. Ingrese el monto de asignación en la casilla activa (según el método de asignación seleccionado). Las casillas restantes se calculan automáticamente.
11. Pulse Aceptar.
12. Pulse Registrar.

Si es necesario, es posible que quiera ingresar una factura para el tiempo que ha ingresado.