Derechos de Acceso de Seguridad

Puede agregar usuarios que sólo pueden ver la ventana de ingreso de comprobante de horas trabajadas. La ventana Principal permanece oculta. Un usuario de ingreso de comprobantes de horas trabajadas puede consultar, seleccionar y registrar comprobantes de horas trabajadas sólo de los empleados para los que tiene acceso.

Para conceder a un usuario acceso total a sus datos, puede marcar la casilla Todos los derechos contables. Un usuario con todos los derechos puede utilizar las mismas funciones que el usuario sysadmin, excepto el derecho de acceso para agregar, eliminar o modificar usuarios.

Nota: La opción Todos los derechos contables se diferencia de asignar todos los derechos en las ventanas Agregar usuario o Modificar usuario en que Todos los derechos contables permite derechos adicionales, como cerrar y abrir un año, o modificar todas las opciones de especificaciones de sistema.

Asignar derechos individuales a un usuario (ver Derechos de acceso a continuación) limita el acceso del usuario a los datos de su empresa. Incluso el seleccionar todos los derechos de acceso de manera individual no proporciona a un usuario acceso completo a tareas adicionales, como cerrar y abrir el año, o modificar todas las opciones de especificaciones de sistema.

En Corporativo y Edición Contadores de Sage Simply Accounting, también se les puede dar a los usuarios derechos de acceso a reportes individuales. (Corporativo)

Para conceder un conjunto predefinido de derechos de acceso a usuarios contables según la función de la persona en la empresa, puede seleccionar un perfil de seguridad existente o crear un nuevo perfil. Los perfiles no incluyen derechos de acceso de productos de terceros (como Crystal Reports y Microsoft Access). Todos los usuario contables a los que no se les asignó un perfil son agrupados en el perfil Personalizado, incluso si los derechos de usuario de cada uno son distintos.

• Modificar. Agregar, cambiar o eliminar los registros de un módulo en particular, como clientes o proveedores. El derecho a vista también se asigna de manera automática. En Sage Simply Accounting Corporativo, sin embargo, el derecho de eliminar artículos de inventario y servicio se configura de manera independiente usando la opción Quitar.
• Quitar. (Corporativo) Eliminar los registros de un módulo. El derecho a vista también se asigna de manera automática. En el módulo de inventario, una vez asignado el derecho modificar , se puede asignar o borrar el derecho de quitar. En todos los otros módulos, el derecho de quitar está configurado por el derecho de modificar.
• Vista. Ver los registros de un módulo, pero no editarlos (a menos que también se haya asignado el derecho de acceso para modificar).
• Reportes. Mostrar, imprimir y exportar los reportes de un módulo; incluye gráficos, listas, etiquetas de correspondencia y reportes de administración. Mostrarme qué reportes permite cada opción de seguridad de Registro.

• Ingresar. Agregar, cambiar o eliminar las transacciones de un módulo, como compras o ventas, implementar correcciones e importar órdenes de ventas y de compra. El derecho de acceso de consulta se asigna de manera automática.
• Consultar. Consultar y ver facturas, pagos, comprobantes de depósito, asientos de libro diario general o comprobantes de horas trabajadas, pero sin poder editar los elementos (a menos que el derecho de acceso de ingresar también se haya asignado).
• Reportes. Según los derechos de acceso, el usuario puede mostrar, imprimir y exportar los reportes de transacciones y gráficos de un módulo, pero no reportes de listas, etiquetas de correspondencia y reportes de administración. Las casillas de verificación de Reportes tienen tres estados: para sin acceso, para acceso completo y para acceso sólo a algunos de los reportes (también denominado acceso personalizado).Mostrarme qué reportes permite cada opción de seguridad de Transacción.

Nota: Para ver o imprimir un Reporte de transacción recurrente en el Administrador de negocios diarios, se deben configurar derechos de acceso para las opciones de Ingresar y Reportes. Si el usuario no posee ambos derechos de acceso para un tipo de transacción, el usuario no podrá ver transacciones de ese tipo en el Administrador de negocios diarios.