Una vez agrega una contraseña para el administrador del sistema, un producto no de Sage Simply Accounting (como Crystal Reports o Microsoft Access) necesita un nombre de usuario y contraseña para poder abrir datos de la empresa.
Si desea permitir a otras personas acceder a los datos, pero no desea darles su contraseña de administrador del sistema, puede darles un nombre de usuario y contraseña aparte y otorgarles derechos de acceso limitados. Agregar o cambiar los derechos de seguridad de usuarios le permite controlar si pueden leer o editar los datos de la empresa, como se muestra en la tabla siguiente.
Los usuarios cuyos derechos de acceso están definidos inicialmente por un perfil de seguridad solamente pueden tener derechos de acceso de terceros añadidos a su perfil de usuario.
| Derechos de Acceso | Descripción |
|---|---|
| Sin acceso a datos | El usuario solamente puede alterar los datos desde dentro de Sage Simply Accounting. |
| Leer datos | El usuario puede leer todos los datos de la empresa desde un producto no de Sage Simply Accounting (excepto los reportes en los que el usuario no tiene derechos de visualización) incluso si el usuario tiene derechos de acceso limitados en Sage Simply Accounting. |
| Leer y escribir datos | El usuario puede leer y alterar los datos usando un producto no de Sage Simply Accounting. Recomendamos no alterar datos fuera de Sage Simply Accounting para evitar violar las reglas de contabilidad sin recibir las advertencias correspondientes. |
Más información acerca de los derechos de acceso de seguridad a datos de la empresa