Configurar usuarios por primera vez

Antes de que realice esta tarea

Para configurar usuarios por primera vez

Usuario de Contabilidad

  1. En la ventana Principal en el menú Configuración, elija Configurar Usuarios y Perfiles.
  2. (Opcional) Agregar un nuevo perfil.
  3. En la ficha Usuarios, pulse el botón Agregar Usuario.
  4. Escriba un Nombre de Usuario de un máximo de catorce caracteres y luego seleccione Usuario de Contabilidad como Tipo de Usuario.
  5. En la casilla Ingresar Contraseña, escriba una contraseña de un máximo de siete caracteres. Las contraseñas, que distinguen mayúsculas y minúsculas, pueden tener tanto letras como números.
  6. En la casilla Reingresar Contraseña, verifique la contraseña escribiéndola nuevamente.
  7. Seleccione el perfil de seguridad o derechos de usuario que desee otorgar a este usuario. El perfil Personalizado se asigna a todos los usuarios cuyos derechos no se basan en un perfil, aunque estos usuarios pueden tener distintos derechos de acceso.
  8. (Opcional) Para limitar el acceso de este usuario a reportes individuales, pulse el botón Reportes Avanzados. Dentro de cada módulo a la izquierda, especifique la columna Derechos de cualquier reporte de la tabla como Acceso Completo o Ningún Acceso.
  9. Para controlar si un usuario puede leer o editar datos usando un software distinto a Sage Simply Accounting (como Crystal Reports), en la sección Derechos a Productos Terceros de este Usuario, seleccione el tipo de acceso que desea otorgarle al usuario. Por razones de seguridad, resulta más seguro dejar esta opción como la predeterminada en Sin Acceso a Datos.
  10. Pulse Aceptar para cerrar la ventana Agregar Usuario.
  11. Pulse Cerrar.

Usuario de comprobante de horas trabajadas

  1. En la ventana Principal, en el menú Configuración, elija Configurar Usuarios y Perfiles.
  2. En la ficha Usuarios, pulse el botón Agregar Usuario.
  3. Escriba un Nombre de Usuario de un máximo de catorce caracteres y luego seleccione Usuario de Ingreso de Comprobante de Horas Trabajadas como el Tipo de Usuario.
  4. En la casilla Ingresar Contraseña, escriba una contraseña de hasta siete caracteres. Puede usar letras y números.
  5. En la casilla Reingresar Contraseña, verifique la contraseña escribiéndola nuevamente.
  6. Elija entre permitir que este usuario de comprobante de horas trabajadas ingrese todos los comprobantes o solamente los comprobantes de un usuario especificado.
  7. Pulse Aceptar para cerrar la ventana Agregar Usuario.
  8. Pulse Cerrar.

Nota: Una vez ha configurado usuarios, todos los usuarios deben ingresar siempre un nombre de usuario y contraseña para abrir datos de la empresa.

¿Qué desea hacer?

Cambiar la contraseña de un usuario

Cambiar los derechos de seguridad de un usuario

Cambiar el idioma preferido de un usuario

Cambiar el perfil de seguridad de un usuario (Corporativo)