Procesar un Cheque de sueldo

Antes de realizar esta tarea

Para procesar un cheque de sueldo:

  1. Abra la ventana Cheques de sueldoCheques de sueldo. ¿Cómo?
      1. En la ventana Principal, pulse Empleados y nómina en el panel de navegación.
      2. En el panel Tareas, pulse con el botón derecho sobre el ícono Cheques de sueldo y seleccione Crear Cheque de sueldo en el menú.
  2. Si es suscriptor a un plan de nómina, asegúrese de que el botón Calcular Impuestos Automáticamente en la barra de herramientas esté seleccionado para que el programa calcule las deducciones automáticamente.
  3. En la casilla Pagado de, seleccione la cuenta bancaria de donde se cobrará el cheque de sueldo.
  4. En la casilla Empleado, seleccione un empleado de la lista y oprima la tecla Tab. Si aún no ha agregado un registro para el empleado, puede agregarlo de forma improvisa.
  5. En las casillas Número de Cheque, Fecha de Chequey Fecha de Fin de Período, realice los cambios que sean necesarios.
  6. Si necesario, en las siguientes fichas, puede agregar o modificar la información reportada en los cheques de sueldo.

Ingreso

Modifique la información de los ingresos del empleado, o agregue ingresos adicionales tales como anticipos y horas extra.

Nota: Si modifica la cantidad de horas trabajadas, debe también cambiar el número de horas de trabajo registradas en la ficha Derechos, ya que los derechos calculados en Sage Simply Accounting se basan en estas horas revisadas.

Deducciones

Modificar los montos de deducciones.

Impuestos 

Si es suscriptor a un plan de nómina, los impuestos se calculan automáticamente.

Si ingresa manualmente sus impuestos, escriba la información fiscal del empleado.

Gastos Definidos por el Usuario 

Modificar los montos de los gastos.

Nota: La ficha Gastos Definidos por el Usuario aparece solamente cuando ha vinculado una cuenta de efectos por pagar y una cuenta de gastos a todos sus gastos definidos por el usuario.

Derechos

En la columna Días Devengados, el número que aparece automáticamente refleja la cantidad de derechos devengados para el período de pago con base en el número de horas trabajadas.

En la columna Días Tomados, puede ingresar el monto de los derechos en días que este empleado tomó durante el período de pago.

En la columna Días Netos Acumulados, el número que aparece automáticamente refleja el monto restante la cantidad de derechos en días para este empleado.

  1. (Opcional) Para agregar una nota o memo a este cheque de sueldo, en el menú Cheque de sueldo elija Ingresar Información Adicional e ingrese su nota o memo.
  2. (Opcional) Asigne el monto del cheque de sueldo a:
  3. Proyecto. Asigne ingresos y gastos a un proyecto.
  4. Departamento(s). Asigne cuentas de nómina individual a uno o más departamentos si está usando departamentos de empleado para la nómina. (Superior)
  1. (Opcional) Si utiliza un Formulario de Simply personalizado para los cheques y desea una vista preliminar del cheque antes de imprimirlo, pulse .
  2. Para imprimir el cheque, pulse .
  3. (Opcional) Para enviar por correo-e un talón de depósito directo a un empleado que esté configurado para depósitos directos, pulse .
  4. Pulse Procesar.

¿Qué desea hacer?

Crear un registro de empleado

Agregar o modificar la información fiscal de un empleado

Agregar o modificar gastos definidos por el usuario en el del empleado cheque de sueldo

Asignar un departamento a un empleado (Superior)

Asignar o cambiar un grupo de gasto de nómina del empleado (Superior)

Modificar los derechos del empleado

Modificar las especificaciones usadas para calcular las deducciones del empleado

Modificar las especificaciones usadas para calcular los ingresos del empleado

Modificar la tabla fiscal usada para los impuestos de nómina del empleado

Configurar su programa Sage Simply Accounting para realizar los depósitos directos