Crear un Registro de Empleado

Para agregar un registro de empleado:

En la ventana Registros de Empleados

  1. Abra la ventana Registros de Clientes. ¿Cómo?
      1. En la ventana Principal, pulse Empleados y nómina en el panel de navegación.
      2. En el panel Tareas, pulse con el botón derecho sobre el ícono Empleados y seleccione Agregar empleado en el menú.
  2. En la casilla Empleado, ingrese el nombre del empleado.
  3. En la ficha Personal, ingrese el fecha de nacimiento del empleado.
  4. En la ficha Impuestos, en la lista de Tablas Fiscales, seleccione el estado o territorio donde este empleado trabaja.
  5. En la ficha Ingreso, en la lista Períodos de Pago por Año, seleccione la cantidad de veces al año que le paga a este empleado.
  6. Pulse Guardar y Cerrar.

En la Guía de Configuración

  1. En la ventana Principal, abra el menú Configuración, seleccione Guía de Configuración, y luego pulse Empleados.
  2. En una nueva línea, ingrese el Nombre del Empleado.
  3. Pulse Tab para avanzar a la celda siguiente e ingrese la información personal básica del empleado.
  4. Para ingresar los detalles de la nómina de este empleado, pulse su nombre dos veces, ingrese la información adecuada y luego pulse Guardar y Cerrar.
  5. Repita los pasos 2-3 para agregar otro empleado o pulse Cerrar si ha terminado.

Nota: También usted puede agregar un empleado de forma improvisada cuando usted procesa un cheque de sueldo para un empleado que no está registrado en su archivo de empresa de Sage Simply Accounting.

¿Qué desea hacer?

Agregar la dirección de correo del empleado

Seleccionar el idioma preferido de un empleado

Ingrese la fecha de cese de un empleado

Asignar un departamento a este empleado (Superior)

Asignar una categoría de trabajo a este empleado

Asignar un grupo de gasto a este empleado (Superior)

Agregar o modificar memos en un registro de empleado

Agregar o modificar información adicional

Modificar la tabla fiscal usada para calcular impuestos de nómina de su empleado

Agregar o modificar la información fiscal de un empleado

Modificar las especificaciones usadas para calcular los ingresos del empleado

Modificar las especificaciones usadas para calcular las deducciones del empleado

Agregar o modificar gastos (definidos por el usuario) pagados por el empleador en el cheque de sueldo

Modificar las especificaciones usadas para calcular los derechos del empleado

Agregar o modificar la información de la cuenta bancaria para el depósito directo de un empleado

Imprimir Formularios W-2

Imprimir Formularios 499R-2/W-2PR