Agregar o modificar la información fiscal de un empleado

Para agregar o modificar la información fiscal de un empleado:

1. Abra la ficha Impuestos en el registro de empleado. ¿Cómo?
   1. En la ventana Principal, pulse Empleados y nómina en el panel de navegación.
   2. En el panel Tareas, pulse con el botón derecho sobre el ícono Empleados y seleccione Modificar empleado en el menú.
   3. Seleccione un empleado de la lista y pulse Aceptar.
   4. Pulse la ficha Impuestos.
2. Ingrese la siguiente información:

Impuestos Federales y Estatales. En ambas casillas, ingrese impuestos adicionales que el empleado puede pedirle deducir para cubrir los impuestos federales y estatales en otros ingresos o ganancias de capital.
Tabla Fiscal. Seleccione la tabla fiscal usada para calcular impuestos de nómina de su empleado.
Provisiones. Ingrese el número de descuentos federales y estatales de retención que reclama un empleado. El número de descuentos que usted puede ingresar en estas casillas depende de la tabla fiscal seleccionada. Para algunos estados, este número se debe calcular de otra información. En algunos estados, deberá introducir un número en el segundo campo (en el centro) para registrar información adicional.
Algunos estados se deben tratar de manera diferente:
• California. En el campo Descuentos Estatales (State Allowances) (el primer campo de Estado), introduzca el número total de descuentos por créditos por impuestos pagados del formulario DE-4 o W-4 del empleado. En el segundo campo (en el centro), introduzca el número de estos descuentos que son para el descuento adicional de deducciones detalladas, tal y como se muestra en la línea 2 del formulario DE-4 del empleado, o bien el solicitado por el empleado si se utiliza el formulario W-4.
• Illinois. En el campo Descuentos Estatales (State Allowances) (el primer campo de Estado), introduzca el número de descuentos básicos. En el segundo campo (en el centro), introduzca el número de descuentos adicionales.
• Louisiana. En el campo Descuentos Estatales (State Allowances) (el primer campo de Estado), introduzca sólo el número de créditos dependientes reclamados para su retención (pueden ser 0 o más).
• Massachusetts. En el campo Descuentos Estatales (State Allowances) (el primer campo de Estado), introduzca el número de exenciones de retención del formulario M-4 o W-4 del empleado. Si el empleado también reclama la exención por ceguera, introduzca "1" en el segundo campo.
• Mississippi. En el campo Descuentos Estatales (State Allowances) (el primer campo de Estado), introduzca la cantidad total reclamada por exenciones, dividida entre 500 (por ejemplo, $6,000 / 500 = 12).
• Virginia. En el campo Descuentos Estatales (State Allowances) (el primer campo de Estado), introduzca el número de exenciones de retención del formulario VA-4 o VA-4P del empleado. En el segundo campo, introduzca el número total de exenciones por tener 65 años o más, o bien por tener ceguera de acuerdo con el formulario VA-4 o VA-4P del empleado.
Estado. De la lista, seleccione el estado de presentación federal y estatal del empleado Para la mayoría de los empleados, esto normalmente refiere a su estado civil.
Algunos estados necesitan estados especiales:
• Arizona. Consulte el formulario A-4 del empleado para ingresar una de las siguientes opciones de estado de presentación en el campo Estados Estatales (State Status).
  

  Opciones	Tasa Fiscal
  Requerido	2,7% de los salarios brutos imponibles
  Tasa 1	2,7% de los salarios brutos imponibles
  Tasa 2	3,6% de los salarios brutos imponibles
  Tasa 3	4,2% de los salarios brutos imponibles
  Tasa 4	5,1% de los salarios brutos imponibles
  Tasa 5	1,3% de los salarios brutos imponibles
  Tasa 6	1,8% de los salarios brutos imponibles
  Tasa 7	0,8% de los salarios brutos imponibles
  Exento de Retención	0% de los salarios brutos imponibles

• Louisiana. En el campo Estados Estatales (State Status), introduzca el estado de presentación del empleado. El programa calcula automáticamente el número de exenciones personales reclamadas para su retención, de acuerdo con el estado de presentación introducido.
• New Jersey. Introduzca una de las siguientes opciones de estado de presentación y el programa utilizará la tasa fiscal de New Jersey adecuada para calcular la retención del impuesto sobre la renta.
  

  Opciones	Tasa Fiscal
  Soltero(a)	Un
  Casado(a) Presentado por Separado	Un
  Casado(a) Presentación Conjunta	B
  Cabeza de Familia	B
  Tasa Mayor Opcional	C
  Tasa Mayor Opcional 2	D
  Tasa Más Alta	E
Seg Social/Seg Médico Exentos de Impuesto. Seleccione esta casilla si este empleado no necesita pagar seguridad social (Social Security) y seguro médico.

3. Pulse Guardar y Cerrar.