Chercher des enregistrements ou des transactions
Le bouton Chercher fournit des options de base à la recherche d'un enregistrement ou d'une transaction.
Dans la fenêtre d'accueil, le bouton Chercher fournit également des options de recherche de base qui peut trouver des informations très spécifiques sur un enregistrement ou une transaction. (Sage 50 Comptabilité Supérieur)
Pour chercher un enregistrement
- Dans la fenêtre d'accueil ou une fenêtre d'icône ou encore une fenêtre d'enregistrement, cliquez sur Chercher.
- Dans la fenêtre Chercher, choisissez le type d'enregistrement que vous souhaitez chercher dans la liste déroulante (par exemple, Comptes).
- Tapez le nom de l'enregistrement que vous cherchez dans la case Chercher.
Si vous cherchez Comptes, vous pouvez chercher par Nom ou Numéro.
Si vous cherchez des articles de stock et de service, vous pouvez chercher par Numéro ou Description.
- Lorsque l'enregistrement est en surbrillance dans la liste en-dessous de la case Chercher, cliquez sur OK pour le consulter.
Pour chercher une transaction
-
Ouvrez la fenêtre Chercher en :
- Cliquant sur Chercher dans la fenêtre d'accueil et en sélectionnant le type de transaction que vous voulez chercher dans la liste déroulante ou
- Ouvrant la fenêtre de transaction associée au type de transaction que vous voulez consulter (par exemple, Factures de vente) et en cliquant sur ou , situé à côté de la case du numéro de source.
- Cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'icône, puis en sélectionnant l'option Chercher.
- (Facultatif) Fournissez les informations que vous voulez inclure pour réduire la liste des résultats (par exemple, une date de début).
- Cliquez sur OK.
- (Facultatif) Triez les résultats en ordre ascendant ou descendant, en sélectionnant une option de tri dans la liste Trier par, puis cliquez sur le bouton Trier .
- Double-cliquez sur la transaction ou sélectionnez-la, puis cliquez sur Sélectionner.
- (Facultatif) Pour imprimer la transaction, cliquez sur Imprimer .
Pour effectuer un recherche à l'onglet Évolué
- Dans la fenêtre d'accueil, cliquez sur Chercher, puis sélectionnez l'onglet Évolué.
- Sélectionnez le type d'enregistrement ou de transaction dans la liste.
Si vous travaillez avec une entreprise consolidée, vous pouvez seulement consulter des enregistrements de comptes et des écritures de journal général.
- Sélectionnez le Champ et les Critères correspondants que vous cherchez.
- Tapez une valeur.
- (Facultatif) Pour effectuer une recherche plus spécifique, sélectionnez un des boutons suivants, puis fournissez les informations dans Filtres de recherche additionnels.
- « Et » pour inclure seulement les enregistrements qui correspondent aux critères de cette ligne et la ligne suivante.
- « Ou » pour inclure les enregistrements qui correspondent à un ou aux deux critères.
- (Facultatif) Personnalisez :
- Cliquez sur OK pour afficher un rapport des résultats de recherche. Double-cliquez sur les résultats zoom avant dans un article et ouvrez l'enregistrement ou la transaction originale.
Pour chercher une commande ou un devis (Sage 50 Comptabilité Quantum)
- Ouvrez la fenêtre Chercher en :
- Ouvrant la fenêtre de transaction associée au type de transaction que vous voulez consulter (par exemple, Ventes ou Bons de commande) et en cliquant sur , situé à côté de la case du numéro de source.
- Ouvrant le module spécifique (par exemple, Fournisseurs et Achats) et en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'icône Devis ou Commandes, puis en sélectionnant l'option Chercher.
- Utilisez les options Afficher pour raccourcir la liste des résultats (par exemple, transactions non facturées ou facturées).
- (Facultatif) Triez les résultats en ordre ascendant ou descendant, en sélectionnant une option de tri dans la liste Trier par, puis cliquez sur le bouton Trier .
- Double-cliquez sur la transaction ou sélectionnez-la, puis cliquez sur Sélectionner.
Pour chercher un(e) chèque de paie
- Ouvrez la fenêtre Chercher en :
- Ouvrant la fenêtre Chèques de paie et en cliquant sur , situé à côté de la case de numéro de source.
- Ouvrant le module Employés et Paie et cliquant avec le bouton droit sur l'icône Chèques de paie, puis en sélectionnant l'option Chercher.
- (Facultatif) Fournissez les informations que vous voulez inclure pour réduire la liste des résultats (par exemple, une date de début).
- Utilisez les options Afficher pour raccourcir la liste des résultats (par exemple, Employé ou Montant).
- (Facultatif) Triez les résultats en ordre ascendant ou descendant, en sélectionnant une option de tri dans la liste Trier par, puis cliquez sur le bouton Trier .
- Double-cliquez sur la transaction ou sélectionnez-la, puis cliquez sur Sélectionner.
Remarque : Si vous ajustez un chèque de paie qui a été traité dans Sage 50 Comptabilité 2013 ou une version postérieure, les montants cumulés à ce jour affichés sont les montants cumulés à ce jour au moment où le chèque de paie a été traité.
Que souhaitez-vous faire?
Corriger une transaction
Annuler une transaction
Copier et créer une nouvelle transaction
(Sage 50 Comptabilité Quantum)
Consulter les renseignements de carte de crédit utilisés dans une transaction
Trouver un raccourci pour chercher une enregistrement ou une transaction
Afficher ou masquer l'estampile Payé lorsque vous consultez des factures