Configuration des utilisateurs

Droits d'accès à plusieurs utilisateurs

Si plus d’une personne utilise vos données, il est conseillé de définir des droits d'accès pour les utilisateurs, y compris les mots de passe. Les droits d'accès à l'utilisateur peuvent :

déterminer si un utilisateur peut afficher ou modifier certaines données

déterminer si un utilisateur peut visualiser des messages associés au produit

identifier l'auteur d'une transaction

déterminer si un utilisateur peut visualiser les informations bancaires d'un client ou fournisseur

empêcher un accès non autorisé à certaines parties du programme

exclure totalement des utilisateurs

contrôler la façon dont les produits autres que Sage 50 Comptabilité, tel que Microsoft® Access, utilisent vos données.

Dans chaque module du programme, vous pouvez aussi spécifier les rapports qu'un utilisateur peut visualiser ou modifier. (Sage 50 Comptabilité Quantum)

Si votre personnel grossit ou se renouvelle rapidement, il serait plus pratique de créer des rôles avec un ensemble restreint de droits d'accès. Lorsque vous créez un droit d'accès, vous pouvez l'attribuer au nouvel utilisateur ou utilisateur actuel de la comptabilité. (Sage 50 Comptabilité Quantum)

Vous pouvez configurer plusieurs utilisateurs dans Sage 50 Comptabilité, chacun ayant son propre ensemble de droits d'accès. Si vous utilisez une version antérieure à Sage 50 Comptabilité Supérieur, un seul utilisateur peut travailler sur un fichier d'entreprise à la fois. Autrement, le nombre maximum d'utilisateurs ayant un accès simultané au même fichier d'entreprise est basé sur votre contrat de licence.

Mots de passe

Lorsque vous avez configuré un mot de passe pour un utilisateur, celui-ci doit toujours l’entrer lorsqu’il lance Sage 50 Comptabilité, sauf si vous décidez de supprimer les mots de passe plus tard.

Avant d'ajouter de nouveaux utilisateurs, vous devez assigner un mot de passe à l’utilisateur sysadmin. Sysadmin est l’utilisateur principal du système pour votre entreprise (appelé couramment l’administrateur du système). Quiconque ouvre l’entreprise en utilisant ce nom d’utilisateur et ce mot de passe peut accéder à toutes vos données d’entreprise.

N’oubliez pas le mot de passe de l’administrateur du système. Sans lui, vous risquez de ne pas pouvoir accéder à toutes les composantes de votre entreprise.

Seul l'administrateur de système peut changer la liste des modules auxquels un utilisateur peut accéder.

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