Une facture de vente ou un devis de vente d'un fournisseur est importé dans Sage 50 Comptabilité comme facture d'achat ou devis. Un bon de commande envoyé par un client est importé comme un bulletin de vente.
En tant que client, vous pouvez donc importer des devis et des factures d'achat et exporter des commandes. En tant que fournisseur, vous pouvez exporter des devis de vente et des factures et importer des bulletins de vente.
Vous pouvez uniquement importer et exporter des transactions si vos fournisseurs et clients respectent les conditions préalables suivantes :
Vous devez configurer votre enregistrement de fournisseur ou votre enregistrement de client pour pouvoir importer ou exporter des transactions sans problème.
Ces paramètres incluent :
Exporter une transaction est aussi simple qu'envoyer par courriel la transaction à votre client ou fournisseur. Lorsque votre client ou fournisseur reçoit ce courriel et ouvre le fichier joint importé, Sage 50 Comptabilité importe automatiquement ce fichier dans votre enregistrement d'entreprise.
Remarques :
Les fournisseurs et clients qui utilisent une version de Sage 50 Comptabilité antérieure à la vôtre peuvent ne pas être capables d'importer les transactions que vous leur envoyez.
Si vous utilisez des divisions, tout montant que vous importez est ajouté au compte et à la division que vous précisez dans vos comptes associés.
Importer les transactions d'un fournisseur qui utilise Sage 50 Comptabilité
Exporter une transaction à un client qui utilise Sage 50 Comptabilité