Ajouter/modifier/supprimer des comptes
Les comptes sont au centre de votre entreprise. Chaque fois que vous recevez de l'argent ou effectuez un paiement, vous devez faire le suivi de ces gains et charges avec précision, autrement dit «maintenir vos livres à jour».
Les comptes sont utilisés pour faire le suivi des montants de toutes vos transactions commerciales : recettes provenant des ventes, achats ou paie, virements bancaires. Vous pouvez consulter un compte dans le plan comptable en tout temps pour vérifier le solde. Les fonctions du plan comptable sont comme l'index d'un livre; vous y trouvez une liste de tous vos comptes en ordre numérique. Organisés en groupes logiques, chaque fois que vous entrez des transactions, ils calculent et actualisent automatiquement le montant de vos actifs (ce que vous possédez), les produits (ce que vous gagnez), le passif (ce que vous devez), les charges (ce que vous achetez) et s'assurent que vous pouvez produire un rapport précis sur l'avoir des propriétaires (votre montant actuel après avoir payé ce que vous devez). Chaque groupe de comptes est ensuite organisé par type.
Il est important de configurer minutieusement vos comptes avant de commencer à travailler dans Sage 50 Comptabilité, afin de produire des rapports nécessaires pour évaluer le rendement de votre entreprise. L'Assistant de configuration de Sage 50 Comptabilité vous y aide en ajoutant la plupart des comptes dont vous aurez besoin. - c'est rapide, précis et vous pouvez les modifier facilement.
Sage 50 Comptabilité dispose égalemement d'un ensemble prédéfini de comptes adaptés à plusieurs secteurs d'activités. L'adaptation d'un de ces «gabarits d'entreprise» est plus facile et rapide à utiliser que de partir de zéro et taper tous vos comptes un à la fois.
Après avoir configuré un gabarit d'entreprise de comptes, vous pourriez ajouter de nouveaux comptes, en modifier ou renommer d'autres ou encore supprimer ceux que vous n’utilisez pas. Vous pouvez ajouter des comptes n’importe quand et vous pouvez généralement les modifier ou les supprimer.
Utilisez des comptes associés pour attribuer automatiquement des montants à des comptes spécifiques lorsque vous traitez une transaction.
Définissez des divisions pour des secteurs de votre entreprise dont vous souhaitez suivre les activités séparément.
Les numéros de compte sont attribués automatiquement lorsque vous sélectionnez un secteur d'activité et type d'entreprise pour créer votre entreprise. Vous pouvez renuméroter des comptes individuels dans chaque plage et modifier la plage d'un type de compte. Les numéros de compte sont initialement composés de quatre chiffres, mais vous pouvez les rallonger, jusqu'à un maximum de huit chiffres si vous souhaitez jumeler une structure de compte pré-existante ou avez besoin de plusieurs comptes.
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