Budgets

Vous avez probablement une bonne idée des montants de vos produits et charges que vous vous êtes fixés pour l'année : soit pour votre entreprise dans l'ensemble, soit pour différentes divisions ou projets spécifiques pour des clients. Si vous avez récemment dressé un plan d'affaires ou discuté avec un comptable, il est probable que vous avez déjà dressé un budget. Vous pouvez entrer ce budget dans Sage 50 Comptabilité pour faire le suivi, le comparer à vos produits et charges réels, ainsi que d'y enregistrer des modifications. Vous pouvez ensuite imprimer périodiquement des états de résultats qui comparent les montants budgétés aux montants réels et créer des budgets pour des projets spécifiques.

Motifs de la budgétisation : 

• Utilisez l'historique de vos gains et dépenses (les produits et charges de votre état des résultats) comme point de départ. Si vous venez tout juste de configurer votre entreprise, vous pourriez faire le suivi de vos produits et charges durant plusieurs mois avant de dresser votre budget.
• Soyez réaliste. Ne sous-évaluez pas vos charges ni surévaluez votre produit d'exploitation.
• Budgétez les dépenses fixes (telles que les paiements de loyer ou d'hypothèque) en premier, ensuite déterminez vos dépenses variables ou discrétionnaires.
• Évaluez un montant annuel pour les dépenses inhabituelles (telles que les réparations de vos bâtiments ou de votre matériel) et budgétez une partie égale pour chaque période budgétaire.
• N'oubliez pas les dépenses fixes, telles que l'assurance et les licences.
• Si les dépenses dépassent le budget, limitez les dépenses le mois suivant afin d'équilibrer le budget.

Pourquoi devrais-je dresser un budget?

Un budget aide à maintenir le bon fonctionnement de votre entreprise en présentant un plan détaillé qui prévoit une rentrée de fonds et une sortie de fonds. Utilisez-le pour repérer rapidement des zones de problèmes et gérer vos affaires plus efficacement.

Comment comparer mes montants réels avec le budget?

Sage 50 Comptabilité produit deux rapports clés pour vous aider à comparer les montants budgétaires avec les gains/dépenses réels de votre entreprise. Les graphiques sont pratiques lorsque vous voulez inclure une présentation visuelle (vous pouvez copier un graphique dans un fichier en mode point (une image), puis le copier dans votre présentation).

Rapports 

• Budget d'un projet vous permet de comparer des produits et charges réels pour un ou plusieurs projets avec le budget original.
• État des résultats comparatifs vous permet de comparer des produits, charges et bénéfice net réels versus des produits, charges et bénéfice net budgétés pour la période spécifiée.

Graphiques

• Le graphique Produits vs Budget affiche les produits réels et budgétés de tous les comptes de produits sélectionnés pour chaque mois dans l'exercice courant ou précédent.
• Le graphique Charges vs Budget affiche les charges réelles et budgétées de tous les comptes sélectionnés pour chaque mois dans l'exercice courant ou précédent.

Tenir le budget à jour

Vous pouvez modifier les prévisions de budget d'un compte ou projet particulier n'importe quand. Vous pouvez également augmenter ou diminuer votre budget entier par un certain pourcentage (par exemple, vous pourriez comptabiliser l'inflation sur les coûts de construction).

Que souhaitez-vous faire?

Activer l'option Budget pour les comptes

Activer l'option Budget pour les projets

Saisir les données de budget pour des comptes de charges ou produits individuels

Augmenter ou diminuer toutes vos données de budget par un certain pourcentage

Augmenter ou diminuer les budgets de plusieurs comptes

Établir le budget d'un projet