Reportes de balance general
Un balance general es uno de los reportes de estados financieros que resume lo que se empresa posee (activos), debe (pasivos), y el valor neto de su empresa (activo neto) en un momento determinado. A diferencia del Balance de Resultados que mira a la rentabilidad de la empresa, el balance general proporciona una perspectiva de los recursos de la empresa en un día concreto. Se pueden generar reportes de Balance General según el historial financiero de la empresa.
Normalmente se imprime un balance general al final de un período contable, después de realizar las acumulaciones y los ajustes correspondientes.
Para ver el reporte de balance general, abra el Centro de Reportes en la ventana Principal, seleccione Financieros, Balance General, y después el nombre del reporte de balance general. Pulse Mostrar.
Cómo funciona el Balance General
Activos
Los activos son las posesiones. Analizar los activos puede ayudarle a determinar la liquidez de su empresa. ¿Tiene demasiado inventario disponible o demasiado poco? ¿y efectivo? ¿Están la mayor parte de sus activos ubicados en artículos a largo plazo, como vehículos o edificaciones, con lo que no se pueden convertir rápidamente en efectivo? Preste especial atención a las cuentas por cobrar, que indican la cantidad de dinero que le deben.
Pasivos
Es importante conocer lo que se debe a otros, tanto a corto plazo como a largo plazo. ¿Cuánto debe a sus acreedores? ¿Cuánto necesitará pagar a corto plazo? También debería comparar los activos a corto plazo (actuales) con los pasivos a corto plazo, y los activos a largo plazo (como activos de capital) con los pasivos a largo plazo (como el pago de un préstamo programado durante un cierto número de años). Si, por ejemplo, retiene varias deudas a corto plazo con relación a activos a corto plazo, es posible que no pueda cumplir con sus obligaciones financieras.
Activo Neto
La sección de activo neto representa el valor neto de la empresa. Con frecuencia, para los propietarios de pequeños negocios, la sección de activo neto incluye tanto las inversiones del propietario como el valor neto acumulado de la empresa. Para empresas de mayor tamaño, esta sección también incluye otros montos, como por ejemplo los recibidos de ofertas de acciones. Analizar el activo neto de su empresa le da una idea del valor de la empresa. Los acreedores también están interesados en qué proporción de sus activos provienen de pasivos y qué proporción del activo neto.
Reportes específicos de la industria
- Los fabricantes, mayoristas y minoristas normalmente desearán agrupar sus cuentas de activos de inventario por categorías de productos en el balance general. Del mismo modo, desearán agrupar los ingresos y gastos asociados con la venta de inventario con categorías de productos similares.
- Las empresas de construcción y otras empresas que usan artículos de inventario pero que no venden artículos de inventario explícitamente normalmente usarán estructuras diferentes en sus balances de resultados, aunque su balance general permanezca inalterado.
Tipos de Balances Generales
- Balance General Comparativo — El balance general comparativo compara el período actual con el período contable anterior.
- Balance General Multi-período
(Superior) — El balance general multi-período compara sólo las cifras de fin de mes, y puede comparar más de dos períodos cada vez.
- Reporte de Balance General Departamental (Superior) — El balance general departamental muestra los saldos de cuenta para el período seleccionado, por total y por departamento.
- Balance General Comparativo de Filiales
(Superior) — El balance general comparativo de filiales está disponible si se han consolidado dos o más empresas.
¿Qué desea hacer?
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