Estimar Costos del Proyecto
Existen muchos productos especializados disponibles para desarrollar estimados para sus proyectos, en ocasiones se conoce como costos de trabajo. Cualquier método que escoja para construir su estimado, Sage Simply Accounting puede contribuir a garantizar que todos los costos de trabajo anticipados sean almacenados con precisión y se los pueda imputar a los costos reales.
La capacidad para determinar los costos del trabajo resulta esencial al ofertar un nuevo proyecto, hay que asegurarse de no subestimar los costos de un proyecto (o sobreestimar el precio de oferta). A continuación se enumeran algunos componentes clave que deben considerarse al desarrollar un estimado.
¿Qué método de facturación utilizará?
Dependiendo del alcance del proyecto y del tipo de industria, puede escoger entre diversas opciones de facturación para distintos trabajos. Por ejemplo, es posible que desee cobrar un precio fijo por un proyecto que requiere una cantidad de horas específica (como la instalación de iluminación exterior), o si cree que el alcance del proyecto puede cambiar quizás debido a algunos imprevistos (como la renovación del sótano que puede revelar problemas en los cimientos), quizás sea mejor facturar por el costo real del tiempo y los materiales a medida que surgen, además de un costo de administración (un acuerdo de costo adicional). Si espera que el proyecto dure mucho tiempo (varios meses o incluso años), es posible que la mejor opción sea la facturación de progreso.
¿Cómo desea controlar los costos internos y externos?
Al preparar un estimado del proyecto debe asegurarse de contabilizar tanto los costos incidentales como potenciales. Costos incidentales que pueden faltar: costos de permiso de construcción, licencias, permisos eléctricos, tarifas de vaciado, tarifas de correo, etc. Esos costos se suman y pueden resultar significativos. Además, el estimado del proyecto debería considerar la posibilidad de eventos en el sitio, tal como un conducto de agua principal roto, la necesidad de servicios adicionales públicos o para la ciudad, o alquiler adicional de equipo. A fin de optimizar el proceso de estimación, agregue estos artículos al inventario y genere una lista de control en Sage Simply Accounting para recordar agregar estos costos a su estimado y posibles costos de proyecto que se consideren o se incluyan condicionalmente en el estimado del proyecto.
¿Cuál es su presupuesto?
Es importante configurar un presupuesto para asegurar la disponibilidad de los fondos (flujo de caja) a fin de pagar los gastos incurridos durante un proyecto. ¿Las tarifas que cobra por los empleados cubrirán sus costos de nómina? ¿Los montos que cobra por los artículos cubrirán los gastos de envío y entrega?
Con el cálculo correcto de precios por los servicios y las listas de precios identificadas para los materiales en Sage Simply Accounting, está preparado para generar un estimado (cotización de ventas) para su cliente potencial. Es importante capturar tanto detalle del proyecto como sea posible en el estimado original a fin de convertirlo fácilmente en un contrato (orden de ventas) posteriormente.
¿Qué desea hacer?
Crear un estimado
Crear una lista de control para estimar artículos
Configurar un presupuesto del projecto
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