Imprimir un formulario W-2
Asegúrese de configurar las opciones de impresora antes de imprimir formularios W-2.
Para imprimir un formulario W-2:
- Elija Nómina en el menú Reportes, y después elija Imprimir Formularios W-2. No puede mostrar la información del W-2; sin embargo, puede ver la misma información en el reporte de Resumen de Empleados Año hasta la Fecha.
- Cargue los formularios W-2 en la impresora.
- Si tiene más de un año de datos, seleccione el año para el cual desea imprimir los formularios.
- Para incluir los empleados inactivos en la lista de empleados, seleccione la casilla Incluir empleados inactivos.
- Seleccione uno o más empleados de la lista, o pulse el botón Seleccionar Todo para incluir a todos los empleados.
- Si está incluyendo información de beneficios en la Casilla 1 del formularios W-2, entonces ingrese el nombre de los beneficios para que se puedan imprimir en el formulario.
- Si corresponde, ingrese el texto que desea imprimir en la Casilla 14 — Otros.
- Si corresponde, ingrese el texto que desea imprimir en la segunda línea de la Casilla 15 — información de impuestos a la renta estatal y local.
- Seleccione los empleados para los que desea imprimir el formulario W-2.
- Pulse Aceptar.