Imprimir un formulario W-2

Asegúrese de configurar las opciones de impresora antes de imprimir formularios W-2.

Para imprimir un formulario W-2:

  1. Elija Nómina en el menú Reportes, y después elija Imprimir Formularios W-2. No puede mostrar la información del W-2; sin embargo, puede ver la misma información en el reporte de Resumen de Empleados Año hasta la Fecha.
  2. Cargue los formularios W-2 en la impresora.
  3. Si tiene más de un año de datos, seleccione el año para el cual desea imprimir los formularios.
  4. Para incluir los empleados inactivos en la lista de empleados, seleccione la casilla Incluir empleados inactivos.
  5. Seleccione uno o más empleados de la lista, o pulse el botón Seleccionar Todo para incluir a todos los empleados.
  6. Si está incluyendo información de beneficios en la Casilla 1 del formularios W-2, entonces ingrese el nombre de los beneficios para que se puedan imprimir en el formulario.
  7. Si corresponde, ingrese el texto que desea imprimir en la Casilla 14 — Otros.
  8. Si corresponde, ingrese el texto que desea imprimir en la segunda línea de la Casilla 15 — información de impuestos a la renta estatal y local.
  9. Seleccione los empleados para los que desea imprimir el formulario W-2.
  10. Pulse Aceptar.