Offert dans Sage 50 Comptabilité Supérieur et les éditions plus avancées.
Sage 50 Comptabilité offre une façon pratique de faire le suivi des heures que vos employés consacrent à diverses tâches facturables et non facturables. Concernant les services que vous offrez à vos clients, vous pouvez produire des factures de vente en fonction des heures travaillées sur une tâche. Si vous utilisez des projets, vous pouvez ventiler les heures ou montants dans les relevés de temps à un ou plusieurs projet(s).
Si vous travaillez avec Sage 50 Comptabilité Quantum, vous pouvez faire le suivi des heures de votre entrepreneur en utilisant des relevés de temps, puis ajouter ces heures à vos factures de vente ou d'achat.
Avant de créer des relevés de temps, vous devez ajouter des services et configurer des employés. Lorsque vous avez créé toutes les tâches liées aux services, l’enregistrement des heures que vous consacrez à ces tâches comporte deux étapes :
Après avoir enregistré les heures dans la fenêtre Temps et facturation, vous pouvez payer votre employé en fonction des données enregistrées dans les relevés de temps.
Vous pouvez modifier les options de facturation pour une activité liée au service, au besoin. Par exemple, vous pourriez modifier les taux pour qu'ils s'ajustent à une vente saisonnière ou à une hausse des coûts de main d'oeuvre.
Si vous embauchez un fournisseur ou entrepreneur pour exécuter un projet en votre nom, vous pouvez entrer ses heures dans la fenêtre Relevés de temps, si vous avez défini les fournisseurs comme entrepreneurs. Similaire aux employés, vous devez vous assurer que vous avez défini vos activités liées au service avant de comptabiliser les heures travaillées des entrepreneurs.
La fonction de relevé de temps vous permet de compléter ces tâches :
Ajouter les heures du relevé de temps à une facture de client ou de fournisseur
Effacer les données des relevés de temps dont vous n’avez plus besoin
Payer un employé en fonction des relevés de temps
Changer les paramètres de facturation pour une tâche liée à un service