Ventiler des montants de transactions aux projets

ClosedAvant d'exécuter cette tâche

Assurez-vous que le compte utilisé pour la transaction est défini pour la ventilation de projet. Dans l'enregistrement de compte, à l’onglet Compte, cochez l’option Permettre ventilations - Projet.

Les transactions dans lesquelles vous pouvez ventiler des montants :

Sélectionnez le type de ventilation que vous souhaitez exécuter :

ClosedChèque de paie Montants

  1. Ouvrez la fenêtre Chèques de paie. ClosedComment?
      1. À la fenêtre d'accueil, cliquez sur Employés & Paie dans le volet de navigation.
      2. Dans le volet Tâches, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Chèques de paie puis sélectionnez Créer un chèque de paie dans le menu.
  2. Cliquez sur Projet au côté droit de la barre d'outils.
  3. Sélectionnez une ligne en blanc dans la colonne Projet et appuyez sur la touche Retour pour ouvrir la liste de projets.
  4. Sélectionnez un projet dans la liste, puis cliquez sur Sélectionner.
  5. Tapez le nombre d'heures, le montant ou pourcentage (selon vos paramètres) à ventiler à ce projet.
  6. Si vous ventilez cette transaction à plus d'un projet, répétez les étapes 3 à 5, au besoin.
  7. Cliquez sur OK pour retourner à la fenêtre Chèque de paie.

ClosedChèque de paie Montants des chèque en série 

  1. Ouvrez la fenêtre Chèque en série. ClosedComment?
      1. À la fenêtre d'accueil, cliquez sur Employés & Paie dans le volet de navigation.
      2. Dans le volet Tâches, cliquez sur l'icône Chèques de paie en série.
  2. Sélectionnez l’employé pour lequel vous voulez ventiler le chèque de paie.
  3. Cliquez sur Projet au côté droit de la barre d'outils.
  4. Sélectionnez une ligne en blanc dans la colonne Projet et appuyez sur la touche Retour pour ouvrir la liste de projets.
  5. Sélectionnez un projet dans la liste, puis cliquez sur Sélectionner.
  6. Selon les paramètres de ventilation de votre entreprise, tapez le montant en dollar, le pourcentage ou les heures (régulières, supplémentaires...) que vous souhaitez ventiler au projet.
  7. Si vous ventilez cette transaction à plus d'un projet, répétez les étapes 4- 6, au besoin.
  8. (Facultatif) Afin d'utiliser ces ventilations pour tous les chèques de paie dans chèque en série, cochez l'option Imputer cette ventilation à toute la transaction. Cette option remplace les ventilations déjà définies pour d'autres chèques de paie en série.

    Remarque : Cette option convertit le montant ou les heures spécifié(es) en un pourcentage avant de ventiler chaque chèque de paie en série.

  9. Cliquez sur OK pour retourner à la fenêtre Chèque en série.

ClosedUne transaction complète  (Sage 50 Comptabilité Quantum)

  1. Dans la fenêtre de transaction, ouvrez le menu Liste de projets.
  2. Sélectionnez un projet dans la liste. La transaction est 100% ventilée au projet sélectionné.

Remarque : Cliquez sur la punaise, située à côté du menu Liste de projets pour utiliser le projet sélectionné dans plusieurs transactions.

ClosedLes montants de la ligne d'article dans une transaction (y compris les écritures du journal général et les ajustements des stocks)

  1. Dans la fenêtre de transaction, sélectionnez une ligne d'article, puis cliquez sur Projet.
  2. (Facultatif) Cochez Imputer cette ventilation à toute la transaction. Cette option ventile tous les montants dans la transaction par le même pourcentage, peu importe vos paramètres de ventilation.
  3. Sélectionnez une ligne en blanc dans la colonne Projet et appuyez sur la touche Retour pour ouvrir la liste de projets.
  4. Sélectionnez un projet dans la liste, puis cliquez sur Sélectionner.
  5. Tapez le montant ou pourcentage (selon vos paramètres) à ventiler à ce projet.
  6. Si vous ventilez cette transaction à plus d'un projet, répétez les étapes 3 à 5, au besoin.
  7. Cliquez sur OK pour retourner à la fenêtre de transaction.

Remarque : Si chaque ligne d'article est ventilée à un projet différent, Par ligne est indiqué dans le menu Liste de projets. Si vous ventilez une ligne d'article à un projet, alors sélectionnez un projet au menu Liste de projets et la ventilation de la ligne d'article est supprimée. (Sage 50 Comptabilité Quantum)

ClosedFrais de transport dans une transaction

  1. Dans la fenêtre de transaction, sélectionnez la ligne Transport et cliquez sur Ventiler au projet sur la même ligne.
  2. Sélectionnez une ligne en blanc dans la colonne Projet et appuyez sur la touche Retour pour ouvrir la liste de projets.
  3. Sélectionnez un projet dans la liste, puis cliquez sur Sélectionner.
  4. Tapez le montant ou pourcentage (selon vos paramètres) à ventiler à ce projet.
  5. Si vous ventilez cette transaction à plus d'un projet, répétez les étapes 3 à 5, au besoin.
  6. Cliquez sur OK pour retourner à la fenêtre de transaction.

ClosedMontants des relevés de temps

  1. Dans la fenêtre Relevé de temps, sélectionnez une ligne d'article , puis cliquez sur Projet.
  2. (Facultatif) Cochez Imputer cette ventilation à toute la transaction. Cette option ventile tous les montants dans la transaction par le même pourcentage, peu importe vos paramètres de ventilation.
  3. Choisissez la façon dont la tâche doit être ventilée dans la liste Ventilation basée sur :

    Remarque : Vous pouvez seulement sélectionner une option de ventilation si vous fournissez les données dans sa colonne dans le rélevé de temps.

  4. Sélectionnez une ligne en blanc dans la colonne Projet et appuyez sur la touche Retour pour ouvrir la liste de projets.
  5. Sélectionnez un projet dans la liste, puis cliquez sur Sélectionner.
  6. Tapez le montant que vous voulez ventiler au projet dans la colonne appropriée.
  7. Si vous ventilez cette transaction à plus d'un projet, répétez les étapes  3 à 5, au besoin.
  8. Cliquez sur OK pour retourner à la fenêtre de transaction.

Que souhaitez-vous faire?