À la Chèques de paiefenêtre , vous rémunérez un employé à la fois. Si vous en avez plusieurs à payer régulièrement, vous constaterez qu'il est peut-être plus pratique de traiter des chèqueen série pour les payer tous d'un seul coup.
Remarque : Si vous souhaitez émettre des chèques de paie avec des dates dans un exercice antérieur, vous devez émettre les chèques dans la fenêtre Chèques de paie, en calculant les impôts manuellement.
Avant de traiter un chèque de paie, vous devez configurer les comptes associés de paie suivants :
Si vous utilisez des projets, vous pouvez ventilerchèques de paie à un ou plusieurs projets.
Un groupe de charges salariales est une série de comptes de paie associés utilisés pour faire le suivi des charges salariales. Vous pouvez entrer un maximum de 100 groupes de charges salariales dans Sage Simple Comptable.
Ces groupes de charges salariales sont pratiques pour produire des rapports d'état des résultats si vous souhaitez utiliser différents comptes pour les mêmes charges salariales des employés pour différents(es) endroits, catégories d'emploi, employés, etc. Par exemple, vous pourriez assigner différents comptes de charges salariales et salaires à un personnel administratif ou d'usine.
Si vous utilisez des divisions, vous pouvez aussi ventiler la paie d'un employé à des divisions multiples
Avantages. Le programme ajoute cette valeur au salaire brut avant de calculer les impôts (RPC, RRQ, A-E, CSST et Impôt).
Ne saisissez pas le montant de TPS ou TVQ (taxe de vente du Québec) facturé sur les avantages imposables dans le champ Avantages; utilisez un champ TPS/Avantages ou TVQ/Avantages. (Pour créer un champ TPS ou TVQ Avantages, choisissez Noms dans le menu Configuration, puis changez le nom de l’un des champs de retenue).
Traiter un chèque de paie en série
Revoir les détails d'une transaction durant sa préparation
Annuler un chèque de paie manuellement
Rémunérer un employé en fonction des relevés de temps