Cuentas específicas para la industria

Al elegir el tipo de industria construcción/contratista para su empresa, Sage Simply Accounting genera automáticamente una lista de cuentas que le serán de utilidad según su tipo de industria; si configura su empresa con el Asistente de Instalación también puede elegir un tipo de empresa (basado en el tipo de industria), y la estructura de propiedad que definirá más ampliamente la selección de cuentas de empresa que se configurarán automáticamente.

¿Qué son las cuentas específicas para la industria?

Las cuentas específicas para la industria incluyen las cuentas que necesita para su tipo de negocio. Puede quitar fácilmente las cuentas que no piense usar, renombrar cuentas para identificar más claramente para qué se usa la cuenta, o agregar cuentas para llevar el control de montos adicionales de ventas o gastos:

Si opera un negocio de construcción y elige Contratista - General como su tipo de empresa, Sage Simply Accounting agrega las siguientes cuentas:

1210 Retenciones a Cobrar (cuenta de activos)

4100 Administración de Construcciones

4110 Residencial - Proyectos Nuevos

4120 Residencial - Renovaciones

4125 Residencial - Reparaciones

4130 Comercial - Proyectos Nuevos

4135 Comercial - Renovaciones

4140 Comercial - Reparaciones

4150 Urbanización de Terrenos

También se configuran cuentas separadas para: gastos de subcontratista (5190), compras (5200, tales como herramientas, permisos y licencias, alquiler de equipos, tarifas a granel). Si proporciona servicios internos, deberá tener en cuenta dónde desea llevar el control de servicios específicos (diseño/inspección de la obra/delineación) y los materiales/suministros usados para esos servicios.

También puede interesarle identificar una cuenta para depósitos de clientes si necesita un depósito antes de iniciar un proyecto (2460 Depósitos de Clientes).

Si opera un pequeño hotel como negocio familiar y elige Motel como tipo de empresa, Sage Simply Accounting agregará las siguientes cuentas de activos de inventario:

1550 Ropa de cama

1560 Alfombras

1570 Cristalería

...y las siguientes cuentas de ingresos:

4050 Cuartos

4060 Comedor

4070 Convenciones

4080 Banquetes

4200 Ventas

Puede interesarle modificar las cuentas del inventario de ventas para ayudar a identificar los ingresos ganados en artículos específicos que venda en recepción. También puede agrupar distintos tipos de inventario para organizar el inventario para distintos reportes, lo que puede facilitar más aún el conteo de fin de año.

Las organizaciones sin fines de lucro constan de un grupo de asociaciones y organizaciones, benéficas y no benéficas. Si opera una sociedad artística sin fines de lucro que ofrece programas artísticos extraescolares para niños, y no solicita fondos por teléfono o mediante ventas puerta a puerta, puede cambiar el nombre de estas cuentas de ingresos para representar tarifas de programas, becas de formación y para la recaudación de fondos a través de eventos comunitarios. Al elegir el tipo de empresa Asociación, Sage Simply Accounting agregará:

4100 Cuota de Afiliación

4110 Donaciones - Legados

4120 Donaciones - Empresarial

4130 Ingresos Operativos por Recaudación de Fondos

4140 Ingresos Operativos de Otras Fuentes

4150 Costos de Programa

¿Debo usar proyectos o departamentos?

Los Proyectos son más flexibles que los departamentos ya que no están vinculados directamente a cuentas. Son más flexibles ya que pueden mostrar detalles de costos e ingresos de trabajos de cliente que afectan a múltiples cuentas. Por ejemplo, podría configurar un proyecto para una actividad interna, tal como una nueva iniciativa de ventas, o para el proyecto de renovación de un cliente. Los proyectos le permiten asignar fácilmente ingresos y gastos y entonces generar reportes de proyecto que muestren detalles de ingresos y gastos de múltiples años fiscales. Los reportes de proyectos no son comparativos, muestran los ingresos y gastos actuales por cliente, de uno en uno.

La Contabilidad departamental le permite llevar el control de ingresos y gastos relacionados con unidades de negocio específicas, con un vínculo directo a una cuenta, para un año fiscal específico. Por ejemplo, puede interesarle llevar el control de ingresos devengados por los departamentos de mercadotecnia en sus divisiones oriental y occidental, o los costos de administración de su sucursal local vs la sede principal. Si elige usar departamentos, los reportes de departamento están diseñados para mostrar un análisis comparativo entre departamentos. También puede generar estados de ingresos departamentales y balances generales para mirar más de cerca los ingresos y gastos totales por departamento. (Superior)

Cuentas específicas para la industria

¿Qué son las cuentas específicas para la industria?

¿Debo usar proyectos o departamentos?

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