Facturación de progreso

Antes de emitir una factura de progreso personalice la factura para mostrar detalles adicionales, tales como los montos previamente facturados y el monto restante a facturar.

Para emitir una factura de progreso:

Si desea facturar por un monto específico de trabajo completado en un proyecto:

  1. Configure cada actividad como artículo de servicio. Para cada artículo de servicio, especifique una unidad de medida e ingrese el precio por unidad. Por ejemplo, configure una actividad de servicio denominada Cimiento, especifique la unidad de medida como pie cuadrado y el precio en $50/pie cuadrado.
  2. Cree una orden de ventas para enumerar todos los componentes del proyecto, incluyendo un artículo de línea para cada actividad de servicio utilizando el monto total de trabajo medido como cantidad. Para la actividad del servicio de Cimiento en una propiedad de 2000 pies cuadrados, ingrese 2000 en el campo Cantidad.
  3. Cuando se complete el 50% del cimiento y esté listo para emitir una factura simplemente recupere el orden de ventas, cambie el tipo de transacción a Facturar e ingrese el monto completado en la columna cantidad (1000). El trabajo restante (1000) aparecerá en la columna Órdenes en espera.

Al preparar la factura también puede asignar el monto del proyecto con el botón Asignar (o pulsar la columna Asignar) al mismo tiempo.

Si desea facturar por un porcentaje de trabajo total completado en un proyecto:

  1. Configure cada actividad como artículo de servicio de comisión fija. Para cada artículo de servicio especifique la unidad de medida como Cada y establezca el precio total por la finalización de la tarea. Por ejemplo, ingrese un precio Regular por Cimiento en $100.000,00 ($50/pies cuadrados x 2000 pies cuadrados).
  2. Cree una orden de ventas para enumerar todos los componentes del proyecto incluyendo un artículo de línea para cada actividad de servicio.
  3. Al momento de facturarle al cliente y al completar el 50% del cimiento de 2000 pies cuadrados puede ingresar una cantidad fraccionaria del trabajo completado (ingrese 0,50 en el campo Cantidad) y el precio. El monto restante aparecerá en la columna Órdenes en espera.

Sugerencia:También puede configurar una transacción recurrente para controlar lo que se facturó en un proyecto. Cada vez que desee emitir una factura, retire la transacción recurrente, cambie los montos en la factura conforme sea necesario, almacene nuevamente el ingreso recurrente para efectuar los cambios en el ingreso almacenado y luego, imprima y asiente la nueva factura.