Puede configurar Sage Simply Accounting para permitir transacciones en una moneda extranjera. Con este programa, puede convertir entre la moneda local y la moneda extranjera cuando realiza diferentes transacciones.
Sage Simply Accounting también permite a las empresas utilizar más de una moneda extranjera.
Las tasas de cambio se almacenan en el programa en una tabla de tasa de cambio. La tabla guarda las tasas de cambio que ha ingresado por más de dos años. Puede ingresar una tasa de cambio por día.
Cuando crea una transacción, como ser una factura de compra, Sage Simply Accounting consulta esta tabla e ingresa automáticamente la tasa más cercana a la fecha de la transacción (la fecha misma o una fecha anterior a la fecha de la transacción). En este momento, también puede optar por utilizar una tasa de cambio diferente para la transacción.
Nota: Modificar una tasa en la tabla de tasa de cambio no afectará a las transacciones que ya ha procesado. Si necesita cambiar la tasa para una transacción ya procesada, ajuste o anule la transacción.
Existen diferentes formas para asegurarse de estar utilizando las tasas de cambio más actuales:
Si procesa muchas transacciones de bajo valor a diario, podría usar una tasa de cambio promedio semanal o mensual si la tasa de cambio es estable.
Si procesa pocas transacciones de alto valor, debe establecer una tasa de cambio el día que planea cambiar la moneda.
Nota: Si elige utilizar una tasa de cambio promedio para convertir sus transacciones en monedas extranjeras, luego debe ajustar las cuentas en la moneda extranjera en los fondos de moneda local a la tasa de cambio vigente al final del año fiscal.