Ajustar transacciones
Sage Simply Accounting ofrece dos formas de realizar correcciones a las transacciones: ajustar yrevertir.
La función de ajuste le permite hacer correcciones a las transacciones después de que hayan sido procesadas sin tener que registrar dos asientos en el libro de su empresa. Sage Simply Accounting automáticamente revierte la transacción original e ingresa la transacción corregida en un paso invisiblemente.
Ver una lista de transacciones que puede ajustar en los años fiscales actuales y anteriores
- Asientos del Libro Diario General.
- Cheques de sueldo. Puede ajustar las transacciones de nómina en el año calendario o fiscal anterior, cualquiera que sea más reciente. Cuando ajuste cheques de sueldo en años anteriores, las tablas fiscales del año anterior no están disponibles. Entonces, debe calcular manualmente los impuestos del empleado.
- Facturas, órdenes y cotizaciones de compras.
- Pagos. No puede ajustar pagos realizados a las empresas de tarjetas de crédito.
- Pagos de remesa realizados en la ventana Pagos.
- Facturas, órdenes y cotizaciones de ventas.
- Recibos.
- Comprobantes de horas trabajadas.
Para que los ajustes automáticos funcionen, los detalles de la transacción original deben estar disponibles en los datos de su empresa. Usted no puede hacer ajustes si ha borrado los detalles de transacciones o eliminado el registro del proveedor, empleado, o cliente. También no puede ajustar transacciones en contabilidad de caja.
Si alguna vez necesita buscar los detalles del ajuste, muestre el reporte de Transacción correspondiente. Asegúrese de que seleccione la casilla Correcciones en la ventana Modificar Reporte. Se pueden identificar los ajustes por sus comentarios.
Explicación de los comentarios de reversión
Texto |
Explicación |
Aj<número> |
Le indica el número de la transacción que se está ajustando. |
Revertir J<número> |
Le indica el número del asiento del libro diario que se está revertiendo. Esto es el asiento asociado con la transacción original. |
Corrección es J<número> |
Le indica el número del asiento del libro diario que reemplaza el asiento revertido. Esto es el nuevo asiento asociado con la transacción de ajuste. |
Notas:
- No puede modificar los nombres del cliente o del proveedor en estas transacciones: facturas de ventas creadas de órdenes o cotizaciones de ventas existentes.
- Las notas de crédito se generan cuando se ajustan las facturas de ventas y compras que ya han sido pagadas total o parcialmente.
- Puede revertir transacciones que no se pueden ajustar en el programa.
- Si desea actualizar las cantidades de inventario en Sage Simply Accounting después de ajustar un pago o un recibo, debería ajustar la factura de compra o de venta original.
- Para registrar un NSF cheque de un cliente, debería revertir el recibo.
¿Qué desea hacer?
Ajustar una transacción
Revertir una transacción
Revertir un cheque NSF de un cliente