Ingresar una orden de venta

Antes de realizar esta tarea

Active la función de orden del cliente.

Si acepta los pagos de tarjeta de crédito:

Si desea aceptar pagos de débitos preautorizados, subscríbase a Sage Simply Accounting y configure su empresa y cliente para pagos de débitos preautorizados.

Puede ingresar una orden de venta nueva, o convertir una cotización de venta existente a una orden.

Ingresar una orden de venta a pagarse en efectivo

  1. Crear una orden de venta nueva. ¿Cómo?
      1. En la ventana Principal, pulse Clientes y ventas en el panel de navegación.
      2. En el panel Tareas, pulse con el botón derecho sobre el ícono Orden de venta y seleccione Crear orden en el menú.
  2. Seleccione Efectivo en la lista Método de Pago.
  3. Seleccione la cuenta de la lista Depositar a.
  4. Ingrese un número de referencia de depósito en la casilla Nº de Referencia.
  5. En la casilla Cliente, seleccione un nombre de la lista o ingrese el nombre del cliente.

    6. Para ingresar una orden para un cliente nuevo, agregar el cliente de forma improvisa.

  6. En la casilla Número de Orden, ingrese un número de orden de venta.
  7. Si el cliente usa una moneda extranjera, en la casilla Tasa de Cambio, modifique o ingrese una tasa de cambio nueva.
  8. (Opcional) Seleccione Vendedor. Esta casilla se completará si ha asignado un vendedor al registro de este cliente.
  9. (Opcional) Asigne la transacción completa utilizando el menú Lista de Proyectos. Los artículos de línea se pueden asignar a proyectos distintos.
  10. (Opcional) Abra la lista Enviar desde y seleccione la ubicación desde donde vende los artículos. (Superior)
  11. Ingrese la información de ventas acerca de los bienes o servicios que planea vender a este cliente. Otra información adicional que debería ingresar en esta tabla incluye:

    12. Impuesto a las ventas

    Agregar o cambiar el tipo de impuestos a las ventas cargado eligiendo el botón Lista en la columna Impuestos. También puede cambiar el tipo o monto de impuesto a las ventas cargado por artículo, o para el total de la factura.

    Una cuenta

    Si selecciona un artículo de inventario o servicio que ya aparece en su lista de inventarios y servicios en Sage Simply Accounting, la casilla Cuenta (Cta.) se completa automáticamente. Si no, seleccione la cuenta que registrará al valor del artículo. Normalmente, selecciona una cuenta de ingresos en el rango de 4000.

    (Opcional) Asignación del monto de ventas a un proyecto

    Para asignar montos de ventas a un proyecto, pulse el botón Asignación de Proyecto de la barra de herramientas.

  12. Si desea utilizar al mismo cliente cuando ingresa la orden de venta siguiente, pulse el botón de chincheta junto a la casilla Cliente.
  13. Cuando ha terminado de hacer agregados o cambios a la orden, seleccione Registrar o Imprimir & Registrar.

Ingresar una orden de venta a pagar con cheque

  1. Crear una orden de venta nueva. ¿Cómo?
      1. En la ventana Principal, pulse Clientes y ventas en el panel de navegación.
      2. En el panel Tareas, pulse con el botón derecho sobre el ícono Orden de venta y seleccione Crear orden en el menú.
  2. Seleccione Chequeen la lista Método de Pago.
  3. Seleccione la cuenta de la lista Depositar a.
  4. En la casilla Cliente, seleccione un nombre de la lista o ingrese el nombre del cliente.

    5. Para ingresar una orden para un cliente nuevo, agregar el cliente de forma improvisa.

  5. En la casilla Número de Orden, ingrese un número de orden de venta.
  6. Ingrese una Fecha.
  7. (Opcional) Ingrese una Fecha de Envío.
  8. Si el cliente usa una moneda extranjera, en la casilla Tasa de Cambio, modifique o ingrese una tasa de cambio nueva.
  9. (Opcional) Seleccione Vendedor. Esta casilla se completará si ha asignado un vendedor al registro de este cliente.
  10. (Opcional) Asigne la transacción completa utilizando el menú Lista de Proyectos. Los artículos de línea se pueden asignar a proyectos distintos.
  11. (Opcional) Abra la lista Enviar desde y seleccione la ubicación desde donde vende los artículos. (Superior)
  12. Ingrese la información de ventas acerca de los bienes o servicios que planea vender a este cliente. Otra información adicional que debería ingresar en esta tabla incluye:

    13. Impuesto a las ventas

    Agregar o cambiar el tipo de impuestos a las ventas cargado eligiendo el botón Lista en la columna Impuestos. También puede cambiar el tipo o monto de impuesto a las ventas cargado por artículo, o para el total de la factura.

    Una cuenta

    Si selecciona un artículo de inventario o servicio que ya aparece en su lista de inventarios y servicios en Sage Simply Accounting, la casilla Cuenta (Cta.) se completa automáticamente. Si no, seleccione la cuenta que registrará al valor del artículo. Normalmente, selecciona una cuenta de ingresos en el rango de 4000.

    (Opcional) Asignación del monto de ventas a un proyecto

    Para asignar montos de ventas a un proyecto, pulse el botón Asignación de Proyecto de la barra de herramientas.

  13. Si desea utilizar al mismo cliente cuando ingresa la orden de venta siguiente, pulse el botón de chincheta junto a la casilla Cliente.
  14. Cuando ha terminado de hacer agregados o cambios a la orden, seleccione Registrar o Imprimir & Registrar.

Ingresar una orden de venta a pagar con tarjeta de crédito

  1. Crear una orden de venta nueva. ¿Cómo?
      1. En la ventana Principal, pulse Clientes y ventas en el panel de navegación.
      2. En el panel Tareas, pulse con el botón derecho sobre el ícono Orden de venta y seleccione Crear orden en el menú.
  2. Seleccione una tarjeta de crédito en la lista Método de Pago.
  3. En la casilla Cliente, seleccione un nombre de la lista o ingrese el nombre del cliente.

    4. Para ingresar una orden para un cliente nuevo, agregar el cliente de forma improvisa.

  4. En la casilla Número de Orden, ingrese un número de orden de venta.
  5. Ingrese una Fecha.
  6. (Opcional) Ingrese una Fecha de Envío.
  7. Si el cliente usa una moneda extranjera, en la casilla Tasa de Cambio, modifique o ingrese una tasa de cambio nueva.
  8. (Opcional) Seleccione Vendedor. Esta casilla se completará si ha asignado un vendedor al registro de este cliente.
  9. (Opcional) Asigne la transacción completa utilizando el menú Lista de Proyectos. Los artículos de línea se pueden asignar a proyectos distintos.
  10. (Opcional) Abra la lista Enviar desde y seleccione la ubicación desde donde vende los artículos. (Superior)
  11. Ingrese la información de ventas acerca de los bienes o servicios que planea vender a este cliente. Otra información adicional que debería ingresar en esta tabla incluye:

    12. Impuesto a las ventas

    Agregar o cambiar el tipo de impuestos a las ventas cargado eligiendo el botón Lista en la columna Impuestos. También puede cambiar el tipo o monto de impuesto a las ventas cargado por artículo, o para el total de la factura.

    Una cuenta

    Si selecciona un artículo de inventario o servicio que ya aparece en su lista de inventarios y servicios en Sage Simply Accounting, la casilla Cuenta (Cta.) se completa automáticamente. Si no, seleccione la cuenta que registrará al valor del artículo. Normalmente, selecciona una cuenta de ingresos en el rango de 4000.

    (Opcional) Asignación del monto de ventas a un proyecto

    Para asignar montos de ventas a un proyecto, pulse el botón Asignación de Proyecto de la barra de herramientas.

  12. Si desea utilizar al mismo cliente cuando ingresa la orden de venta siguiente, pulse el botón de chincheta junto a la casilla Cliente.
  13. (Opcional) Si ha configurado una cuenta de comerciante, pulse el botón Procesar Tarjeta de Crédito.
      1. En la ventana Información de Tarjeta de Crédito, asegúrese de que toda la información de facturación sea correcta.
      2. Seleccione el método de autorización:

        3. Si desea hacer esto:

        Haga lo siguiente:

        Ingresar un código de autorización manualmente

        		Seleccione Ingrese el código de autorización manualmente e ingrese el código en la casilla Código de Autorización.
        Generar un nuevo código de autorización Pulse Cobrar. En el módulo Sage Exchange, verifique y envíe la información de facturación del cliente. Después de que se complete la autorización, en la ventana Información de Tarjeta de Crédito, pulse Imprimir Recibo para imprimir un recibo de autorización.
      3. Pulse Aceptar para volver a la ventana de transacción.
  14. Cuando ha terminado de hacer agregados o cambios a la orden, seleccione Registrar o Imprimir & Registrar.

Ingresar una orden de venta a pagar más adelante

  1. Crear una orden de venta nueva. ¿Cómo?
      1. En la ventana Principal, pulse Clientes y ventas en el panel de navegación.
      2. En el panel Tareas, pulse con el botón derecho sobre el ícono Orden de venta y seleccione Crear orden en el menú.
  2. Seleccione Pagar Luego en la lista Método de Pago.
  3. En la casilla Cliente, seleccione un nombre de la lista o ingrese el nombre del cliente.

    4. Para ingresar una orden para un cliente nuevo, agregar el cliente de forma improvisa.

  4. En la casilla Número de Orden, ingrese un número de orden de venta.
  5. Ingrese una Fecha.
  6. (Opcional) Ingrese una Fecha de Envío.
  7. Si el cliente usa una moneda extranjera, en la casilla Tasa de Cambio, modifique o ingrese una tasa de cambio nueva.
  8. (Opcional) Seleccione Vendedor. Esta casilla se completará si ha asignado un vendedor al registro de este cliente.
  9. (Opcional) Asigne la transacción completa utilizando el menú Lista de Proyectos. Los artículos de línea se pueden asignar a proyectos distintos.
  10. (Opcional) Abra la lista Enviar desde y seleccione la ubicación desde donde vende los artículos. (Superior)
  11. Ingrese la información de ventas acerca de los bienes o servicios que planea vender a este cliente. Otra información adicional que debería ingresar en esta tabla incluye:

    12. Impuesto a las ventas

    Agregar o cambiar el tipo de impuestos a las ventas cargado eligiendo el botón Lista en la columna Impuestos. También puede cambiar el tipo o monto de impuesto a las ventas cargado por artículo, o para el total de la factura.

    Una cuenta

    Si selecciona un artículo de inventario o servicio que ya aparece en su lista de inventarios y servicios en Sage Simply Accounting, la casilla Cuenta (Cta.) se completa automáticamente. Si no, seleccione la cuenta que registrará al valor del artículo. Normalmente, selecciona una cuenta de ingresos en el rango de 4000.

    (Opcional) Asignación del monto de ventas a un proyecto

    Para asignar montos de ventas a un proyecto, pulse el botón Asignación de Proyecto de la barra de herramientas.

  12. Si desea utilizar al mismo cliente cuando ingresa la orden de venta siguiente, pulse el botón de chincheta junto a la casilla Cliente.
  13. Cuando ha terminado de hacer agregados o cambios a la orden, seleccione Registrar o Imprimir & Registrar.

Ingresar una orden de venta a pagar con con un débito preautorizado

  1. Crear una orden de venta nueva. ¿Cómo?
      1. En la ventana Principal, pulse Clientes y ventas en el panel de navegación.
      2. En el panel Tareas, pulse con el botón derecho sobre el ícono Orden de venta y seleccione Crear orden en el menú.
  2. Seleccione Débito Preautorizado (PAD) en la lista Método de Pago.
  3. Seleccione la cuenta de la lista Depositar a.
  4. En la casilla Nº PAD, ingrese un número de referencia de pago para la transacción de débito preautorizado. Este número también se usará para identificar esta transacción cuando carga el archivo de débito a su proveedor de servicios de débito directo.
  5. En la casilla Cliente, seleccione un nombre de la lista o ingrese el nombre del cliente.

    6. Para ingresar una orden para un cliente nuevo, agregar el cliente de forma improvisa.

  6. En la casilla Número de Orden, ingrese un número de orden de venta.
  7. Ingrese una Fecha.
  8. (Opcional) Ingrese una Fecha de Envío.
  9. Si el cliente usa una moneda extranjera, en la casilla Tasa de Cambio, modifique o ingrese una tasa de cambio nueva.
  10. (Opcional) Seleccione Vendedor. Esta casilla se completará si ha asignado un vendedor al registro de este cliente.
  11. (Opcional) Asigne la transacción completa utilizando el menú Lista de Proyectos. Los artículos de línea se pueden asignar a proyectos distintos.
  12. (Opcional) Abra la lista Enviar desde y seleccione la ubicación desde donde vende los artículos. (Superior)
  13. Ingrese la información de ventas acerca de los bienes o servicios que planea vender a este cliente. Otra información adicional que debería ingresar en esta tabla incluye:

    14. Impuesto a las ventas

    Agregar o cambiar el tipo de impuestos a las ventas cargado eligiendo el botón Lista en la columna Impuestos. También puede cambiar el tipo o monto de impuesto a las ventas cargado por artículo, o para el total de la factura.

    Una cuenta

    Si selecciona un artículo de inventario o servicio que ya aparece en su lista de inventarios y servicios en Sage Simply Accounting, la casilla Cuenta (Cta.) se completa automáticamente. Si no, seleccione la cuenta que registrará al valor del artículo. Normalmente, selecciona una cuenta de ingresos en el rango de 4000.

    (Opcional) Asignación del monto de ventas a un proyecto

    Para asignar montos de ventas a un proyecto, pulse el botón Asignación de Proyecto de la barra de herramientas.

  14. Si desea utilizar al mismo cliente cuando ingresa la orden de venta siguiente, pulse el botón de chincheta junto a la casilla Cliente.
  15. Cuando ha terminado de hacer agregados o cambios a la orden, seleccione Registrar o Imprimir & Registrar.
  16. Cargar el archivo del débito preautorizado. Usted puede enviar múltiples pagos de débito en un solo archivo.

¿Qué desea hacer?

Ajustar una orden de venta

Anular una orden de venta

Imprimir el subtotal en órdenes de venta

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