Fournisseurs

Les fournisseurs sont des personnes et entreprises auprès desquelles vous achetez des biens et des services. Si vous possédez un commerce de détail, vous pourriez acheter des articles chez vos fournisseurs et ensuite les revendre aux clients; si vous avez une entreprise de construction, vos fournisseurs peuvent être les entrepreneurs que vous embauchez pour effectuer des travaux spécialisés sur un site de construction (par exemple, un électricien, plombier, jardinier paysagiste).

Pourquoi ai-je besoin de créer des enregistrements de fournisseurs?

Vous pouvez acheter des biens et services sans ajouter des fournisseurs, mais nous vous recommandons fortement de les ajouter pour les raisons suivantes :

• Si vous voulez acheter quelque chose et payer plus tard ou entrer un bon de commande ou devis, vous devez d'abord avoir un fournisseur.
• La création des enregistrements de fournisseurs dans Sage Simple Comptable vous fait gagner du temps puisque vous n’êtes pas obligé d’entrer les coordonnées de contact chaque fois que vous faites un achat.
• Les enregistrements de fournisseurs vous permettent également de faire le suivi des factures en souffrance. Vous pouvez également imprimer des rapports d’achats pour vous aider à les analyser. Par exemple, Sage Simple Comptable peut vous rappeler de payer des factures et effectuer des avis de versement à temps. Vous pouvez aussi imprimer des rapports qui vous aident à analyser vos achats ou déterminer le montant à verser à un destinataire pour les charges sociales.
• Vous pouvez visualiser les associations entre les fournisseurs et articles dans la fenêtre Stocks et fournisseurs. Vous pouvez définir des fournisseurs préférés, ainsi que modifier ou supprimer des associations existantes. (Entreprise)
• La configuration de votre fournisseur comme entrepreneur dans un enregistrement de fournisseur vous permet de faire le suivi de ses heures en utilisant des relevés de temps. Vous pouvez également imprimer certains rapports Temps et facturation pour des entrepreneurs. (Entreprise)

Remarque :  Les destinataires pour les charges sociales et les autres organismes auxquels vous versez des taxes ou faites des paiements, sont entrés dans le programme comme fournisseurs. Lorsque vous appariez un ou plusieurs comptes de passif de paie à un destinataire pour charges sociales, Sage Simple Comptable fait automatiquement le suivi du montant total à payer au destinataire pour charges sociales.

Fournisseurs occasionnels

Les fournisseurs occasionnels sont des fournisseurs auprès desquels vous achetez une marchandise ou avec qui vous faites rarement affaire. Vous n'avez pas besoin d'entrer un nom ou enregistrement pour ce type de fournisseur. Vous ne pouvez pas enregistrer des bons de commande ou devis pour les fournisseurs occasionnels.

Mes fournisseurs sont appelés approvisionneurs

Ce ne sont pas toutes les entreprise qui font référence à leurs fournisseurs en tant que Fournisseurs. Sage Simple Comptable vous permet de créer un nom personnalisé pour les personnes ou organismes avec lesquels vous faites affaire: fournisseurs, commis, vendeurs. (Supérieur)

Ajouter rapidement un nouveau fournisseur

Compléter entièrement l'enregistrement d'un fournisseur peut prendre du temps, il est donc préférable de le faire lorsque vous avez le temps. Cependant, Sage Simple Comptable vous permet d'ajouter rapidement un nouveau fournisseur («au vol») au programme durant un achat, sans passer par le processus normal de création d'un nouveau enregistrement de fournisseur. Vous pouvez toujours retourner à la fiche du fournisseur plus tard pour entrer plus de renseignements.

Ne plus avoir affaire à un fournisseur

Si vous n'avez plus besoin des services d'un fournisseur particulier ou n'achetez plus d'articles de ce fournisseur, vous pouvez mettre l'enregistrement à l'état inactif.

Si vous n'avez plus besoin de détails associés à ce , vous pouvez supprimer l'enregistrement d'un :

• Si le compte du fournisseur a un solde zéro.
• Si les transactions du fournisseur dans Sage Simple Comptable ont été effacées.
• Lorsqu'il n'y a aucun bon de commande ou devis en retard pour ce fournisseur.

Que souhaitez-vous faire?

Ajouter un fournisseur

Ajouter un fournisseur «au vol»

Ajouter un fournisseur en utilisant le Guide de configuration

Visualiser la fenêtre Stocks et fournisseurs (Entreprise)

Mettre l'enregistrement d'un fournisseur à l'état inactif

Supprimer un fournisseur

Afficher une liste de fournisseurs

Saisir une facture d'achat

Payer la facture d'un fournisseur

Ajouter ou modifier les modalités de paiement avant échéance reçues d'un fournisseur

Changer le terme Fournisseurs pour un terme propre à une industrie spécifique (Supérieur)