Enregistrements inactifs

Configurer un enregistrement comme étant inactif le retire de la fenêtre de transaction, ce qui évite l'encombrement. Vous pouvez choisir d'omettre des enregistrements inactifs sur la plupart des rapports. Les comptes inactifs apparaissent encore sur le bilan, la balance de vérification, l'état des résultats et les rapports de rapprochement des comptes pour fournir un aperçu exact de vos comptes, à moins que vous n'ayez choisi d'omettre les comptes dont le solde est nul. Les enregistrements inactifs figurent également dans les listes, avec la mention Inactif.

Tout enregistrement peut être inactif : comptes, fournisseurs, clients, employés, articles de stock et services, et projets.

Par exemple, un client vous doit peut-être de l'argent, mais ne vous a pas payé depuis plusieurs années. Vous pouvez retirer le client des listes dans les fenêtres de transaction pour vous assurer de ne pas leur vendre d'autres articles, mais vous conservez l'enregistrement aux fins de rapport.

Remarque: Ne rendez pas inactif l'enregistrement d'un employé licencié tant que toutes les transactions en souffrance ne sont pas terminées. Par exemple, les commissions à payer ou les chèques de paie à émettre.

Que souhaitez-vous faire?

Rendre un enregistrement inactif ou rendre actif un enregistrement inactif