Avances sur salaire
La fonction Avances sur salaire vous autorise d'avancer des fonds additionnels à un employé lorsque vous traitez un chèque de paie. Vous pouvez ensuite recouvrer les fonds avancés sur un autre chèque de paie en entrant une avance négative.
Comme vous le savez, les avances déduites du prochain chèque de paie devront être incluses dans le prochain salaire et être imposées. La fonction Avance sur salaire dans Sage Simple Comptable ne calcule pas les impôts. Si vous donnez une avance qui est imposable, la solution la plus simple serait de configurer un salaire comme avance imposable. Consultez vos autorités fiscales fédérales et provincial pour déterminer les impôts à imputer aux avances.
Il existe deux scénarios pour lesquels vous n'avez pas à calculer les impôts pour les avances sur salaire :
Paiements en trop
Si un employé a été surpayé et le chèque a été encaissé, ajustez-le chèque avec le bon montant, puis dans le même chèque de paie, entrez l'écart dans le la ligne Avance. Cette action garantit que le montant du chèque correspond au paiement initial en trop. Vous pouvez alors « repayer » l'avance sur le prochain chèque de paie en entrant une Avance négative.
L'employé « repaiera » l'avance dans la même période de versement
Vous pouvez utiliser la fonction Avances pour les avances imposables si vous planifiez de recouvrer l'avance de l'employé durant la même période de versement que l'avance a été effectuée. Par exemple, si vous faites le versement sur une base mensuelle et vous accordez une avance à un employé, vous n'a pas besoin de calculer les impôts si l'avance est remise dans le même mois. Pour cette raison, il n'y a donc aucun écart net dans les impôts de l'employé.
Considérez ce type d'avance comme un prêt. Lorsque vous traitez le chèque de paie normal de l'employé, l'avance sera calculée en rapport au montant que l'employé reçoit. Cela garantit que tous les impôts sont correctement calculés pour tous les employés.
Remarque : Vous ne devriez pas utiliser la fonction Avance sur salaire comme méthode régulière de payer les employés. Si vous accordez régulièrement des avances, assurez-vous de configurer un revenu comme avance imposable selon les directrices fédérales et provincial.
Que souhaitez-vous faire?
Entrer une avance sur salaire pour un employé