Conversion de QuickBooks - Liste de contrôle de l'après-conversion

Assurez-vous que les soldes de comptes de votre budget sont corrects. Sage 50 Comptabilité cumule plusieurs budgets d'un exercice dans un seul budget. Si vous avez utilisé un compte avec plus d'un budget, seul le montant de la première occurence du compte est importé.

• Tous les salaires qui utilisent le type « Salaire » sont assujettis à Vacances, ISE (Ontario) et FSSQ (Québec).
• Implicitement, toutes les retenue sont soustraites après le calcul des Vacances, de l'ISE (Ontario) et de FSSQ (Québec). Modifiez ces paramètres pour chaque retenue, au besoin.
• Assurez-vous que les comptes désirés sont utilisés pour faire le suivi des transactions de paie (Comptes associés). Puisque Sage 50 Comptabilité utilise un autre compte pour faire le suivi des sommes à payer et des charges, des comptes additionnels ont été créés pour votre entreprise.
• Tous les employés sont classés comme Vendeurs et ils sont disponibles dans la liste des vendeurs dans les fenêtres de transactions. Si vous voulez supprimer certains employés de la liste, vous devez ouvrir les paramètres de paie et créer une catégorie d'emploi qui n'inclue pas les vendeurs. Vous pouvez alors attribuer cette catégorie aux employés qui ne font pas partie du service des ventes.
• Assurez-vous que vos paramètres de paie pour les salaires sont assujettis aux bons impôts.
• Assurez-vous que les retenues sur salaire sont correctement soustraites de chèques de paie.
• Configurez votre versement des retenues à la source en créant un enregistrement pour une autorité fiscale et en entrant les impôts et les retenues pour cette autorité.
• Assurez-vous que les cotisations à l'assurance emploi (AE) soient correctes dans les fiches des nouveaux employés. Durant la conversion, Sage 50 Comptabilité attribue automatiquement un taux de 1.4 dans la case Facteur AE pour les nouveaux employés.

• Assurez-vous que les noms et symboles de vos devises sont corrects.
• Vérifiez le taux de change de chaque devise.

Si votre entreprise utilise ou accepte des cartes de crédit, vérifiez les informations de carte de crédit de Sage 50 Comptabilité pour en faire le suivi. Allez à Configuration, Paramètres, Entreprise, Cartes de crédit, puis choisissez Utilisée ou Acceptée.

Les noms de champs personnalisés que vous utilisiez dans QuickBooks n'ont pas été convertis. Vous devez saisir de nouveau les noms de chaque champ. Au menu Configuration, sélectionnez Paramètres, le module pour lequel vous souhaitez personnaliser les noms de champs, puis sélectionnez Noms.

• Assurez-vous que tous les soldes de comptes égalent la somme de toutes les écritures de transactions. À la fenêtre d'accueil, au menu Maintenance, sélectionnez Vérifier l'intégrité des données.
• Les comptes qui avaient des soldes et étaient inactifs dans QuickBooks seront actifs dans Sage 50 Comptabilité. Mettez ces comptes à l'état inactif.

• Assurez-vous que les noms d'employés ont été saisis comme suit : nom de famille en premier et prénom en dernier. Requis pour la déclaration du T4.
• Assurez-vous d'avoir entré la bonne date de naissance de chaque employé. Requis pour déterminer les cotisations au RPC. Si ce champ est en blanc dans QuickBooks, Sage 50 Comptabilité fait prendre la valeur implicite 1980 à la date.
• Assurez-vous que toutes les coordonnées d'adresse et de contact sont exactes.
• Entrez les montants historiques pour chaque employé (Montant cumulé à ce jour avant de convertir à Sage 50 Comptabilité).
• Entrez les données de salaire de vos employés, y compris les montant horaires et les montants de salaire annuels.
• Entrez les données de salaire, de retenue et d'impôt dans toutes vos fiches d'employés.
• Assurez-vous que les cotisations à l'assurance emploi (AE) soient correctes dans les fiches de chaque employé. Durant la conversion, Sage 50 Comptabilité attribue automatiquement un taux de 1.4 à chaque employé.

• Assurez-vous que les comptes désirés sont utilisés pour faire le suivi des transactions des clients. Allez au menu Configuration, Paramètres, Clients et ventes, puis Comptes associés.
• Assurez-vous que toutes les coordonnées d'adresse et de contact sont exactes.

• Assurez-vous que les comptes désirés sont utilisés pour faire le suivi des transactions des fournisseurs. Allez au menu Configuration, Paramètres, Fournisseurs et achats, puis Comptes associés.
• Assurez-vous que toutes les coordonnées d'adresse et de contact sont exactes.

• Comparez les valeurs d'inventaire de votre rapport Sommaire d'évaluation des stocks de QuickBooks avec celui de Sommaire d'inventaire de Sage 50 Comptabilité. Si les valeurs diffèrent, corrigez les valeurs d'ouverture à l'onglet Historique de chaque enregistrement de Stocks et Services.
• Assurez-vous que les comptes désirés sont utilisés pour faire le suivi des transactions de stocks. Vérifiez les comptes listés de chaque article à l'onglet Associé. Vous devriez également vérifier les comptes associés, situés dans Configuration, Paramètres, Stocks et Services, puis Comptes associés.
• Si vous utilisez le niveau de prix par article dans QuickBooks, configurez la liste de prix par article dans Sage 50 Comptabilité.

Si vous utilisez les feuilles de temps dans QuickBooks, entrez ces informations dans le relevé de temps du journal de Sage 50 Comptabilité.

Comparez les rapports Soldes des clients et fournisseurs de QuickBooks avec les rapports Chronologie des clients et fournisseurs de Sage 50 Comptabilité. Si les soldes diffèrent, corrigez-les dans Sage 50 Comptabilité en entrant une transaction ou une écriture de journal général.