Projets
Les enregistrements de projet sont utilisés pour faire le suivi des coûts et/ou charges engagé(e)s durant un contrat ou tâche que vous accomplissez pour des clients. Les projets vous permettent de conserver les données détaillées sur les produits d'exploitation et charges associés au travail que vous faites. Vous pouvez ensuite réviser ces données à l'aide des rapports de projet pour vous assurer que le travail a été accompli à temps et selon le budget.
Pourquoi dois-je utiliser des projets?
Les données de projet sont très importantes lorsque vous souhaitez déterminer si un secteur d'activité spécifique est rentable. Elles sont également utiles si vous devez déterminer si un nouveau projet sera rentable (vous pouvez comparer le coût réel d'un projet à un budget estimé et déceler de possibles dépassements de coûts à l'avance). Les projets sont généralement définis pour stocker les détails des charges et produits associés à un évènement, un client ou un lieu.
Avantages de l'utilisation des projets
- Faites le suivi des coûts et gains à l'aide des budgets.
- Ventilez des montants de transaction (y compris les charges salariales) entre projets spécifiques.
- Évaluez la performance du projet grâce à des rapports sommaires ou détaillés.
- Utilisez des termes propres à un secteur d'activité spécifique pour vos projets (tâches, réservations, évènements).
Exemples
- Industrie de la construction/entrepreneur. Votre entreprise offre des services de réfection d'immeuble et elle a embauché un charpentier supplémentaire à son effectif. Définissez des projets pour chaque client afin de vous aider à déterminer si l'embauche d'un travailleur supplémentaire a contribué à augmenter votre rentabilité.
- Société de location. Votre entreprise gère plusieurs centres communautaires pour lesquels vous faites des réservations pour une variété de clients et organisations. Définissez des projets pour chaque lieu afin de faire le suivi de tous les coûts de location de service et produire des rapports pour déterminer le secteur qui rapporte ou perd le plus d'argent.
- Organisme sans but lucratif. Votre entreprise gère des campagnes de financement durant l'année. Si vous définissez un projet pour chaque évènement, vous pouvez effectuer le suivi des fonds générés (dons et promesses de dons) par rapport aux coûts du programme (location de service, frais pour un invité spécial) et déterminer les campagnes de financement qui sont les plus lucratives.
Pourquoi n'utiliserais-je pas les divisions?
Les divisions sont liées aux comptes et elles sont utiles pour faire le suivi des produits ou charges généré(e)s par un service spécifique (le marketing, l'administration). Un enregistrement de projet vous permet de produire des rapports sur plusieurs tâches associées à un client ou travail spécifique. (Sage 50 Comptabilité Supérieur)
Que souhaitez-vous faire?
Configurer votre entreprise à utiliser des projets
Configurer votre entreprise à utiliser le budget d'un projet
Configurer un compte d’actif pour permettre les ventilations entre projets
Ajouter un projet
Établir le budget d'un projet
Ventiler des montants de transaction à un projet
Afficher et imprimer une liste de vos projets
Supprimer un projet
Renommer le module Projet
Produire des rapports de projets