Faire le suivi des heures du propriétaire ou partenaire

Pour une petite industrie de construction ou d'entrepreneur, la majeure partie des heures du propriétaire ou partenaire peut être consacrée à la tâche même sous forme d'estimation, supervision et exécution du travail. Cependant, si l'entreprise est désignée comme entreprise individuelle ou partenariat, le propriétaire ne perçoit pas les salaires comme les autres employés, et par conséquent, aucun coût n'est ventilé à la tâche, ce qui sous-évalue considérablement les coûts de la tâche.

Le propriétaire ou partenaire d'un entreprise devrait faire le suivi des heures qu'il consacre à chaque tâche et entrer un chèque de paie d'employé pour ventiler les charges aux tâches appropriées. Puisqu'un propriétaire ou partenaire ne reçoit pas de chèque de paie proprement dit, vous devez suivre les étapes suivantes.

Pour enregistrer les heures d'un propriétaire ou partenaire comme dépenses d'un projet :

1. Créez une fiche d'employé avec les ajustements suivants :
• À l'onglet Impôts, entrez la table d'impôt provincial et décochez l'option Déduire AE (selon la structure de votre entreprise - discutez avec votre comptable des retenues que vous pouvez décocher).
• À l'onglet Revenu, entrez un taux salarial horaire raisonnable pour les heures du propriétaire/partenaire. Vous pourriez également décocher l'option Retenue vacance.
• Si vous souhaitez faire le suivi des heures du propriétaire séparément des autres employés, utilisez un compte de produit ou liez le produit à un compte de dépenses séparé (à l'onglet Revenu)
2. Si vous utilisez des relevés de temps : (Sage 50 Comptabilité Supérieur)
• Créez un ou plusieurs enregistrements de tâches liées au service pour les services que le propriétaire ou partenaire offre, afin de vous assurer de produire des rapports sur le temps consacré aux projets spécifiques.
• Entrez le temps consacré aux activités spécifiques dans la fenêtre de relevés de temps.
3. Enregistrez les heures du propriétaire ou partenaire en tant que dépenses du projet comme vous le feriez pour un employé (ventilez les heures sur un relevé de temps ou ventilez les dépenses lorsque vous émettez un chèque de paie).
• S'il n'y a aucune charge salariale réelle pour le propriétaire ou partenaire, vous pouvez reporter son chèque de paie avec les ventilations, puis mettre le montant du chèque de paie à zéro et reporter de nouveau sans la ventilation. Cette action assure que les ventilation du projet demeurent intactes, sans avoir un impact sur vos comptes de charges salariales.
4. Lorsque vous êtes prêt à facturer un client pour le temps du propriétaire ou partenaire consacré à un projet, créez une facture et incluez le nombre d'heures pour la période de facturation (tirées des relevés de temps, si vous les utilisez). Vous pouvez ventiler les heures ou le montant au projet en même temps, si vous ne l'avez déjà fait.