Disponible en Sage Simply Accounting Superior y superior.

Actualizar los precios de una lista de precios

Antes de que realice esta tarea

Cambiar a modo usuario-único

Para actualizar los precios de una lista de precios:

Algunos precios de la lista

Actualizar precios dentro del programa

  1. En la ventana Principal, desde el menú Configuración, elija Especificaciones.
  2. En el lado izquierdo de la ventana, pulse Inventarios y Servicios y luego Listas de Precios.
  3. Pulse Actualizar Listas de Precios, y en la casilla Grupo seleccione la lista de precios en la que desee cambiar precios.
  4. En la sección Mostrar a la derecha de la ventana, elija el tipo de artículo que será mostrado en la lista. También puede elegir si muestra los artículos inactivos.
  5. En Establecer Precios para, seleccione la moneda que se verá afectada por los cambios de precio.
  6. Para cada artículo que desee actualizar, escriba un nuevo precio en la columna Nuevo Precio.
  7. Pulse el botón Guardar precios.
  8. Pulse Aceptar.

Actualizar precios en una hoja de cálculo fuera del programa

Si desea modificar algunos precios, pero no todos, en cualquiera de sus listas de precios, puede exportar los datos a un programa de hoja de cálculo, donde puede usar cualquier combinación de fórmulas para actualizar los precios.

Paso 1: Exportar una lista de precios fuera de Sage Simply Accounting

  1. En la ventana Principal, desde el menú Archivo, elija Importar/Exportar, y luego Exportar Registros.
  2. Seleccione Exportar listas de precios y pulse Siguiente.
  3. En la ventana Exportar Archivo:
  1. Ingrese un nombre para el archivo que está exportando.
  2. Ingrese un destino para el archivo que está exportando, o pulse Explorar para navegar a un destino.
  3. Pulse Siguiente.
  4. Ingrese los siguientes detalles y pulse Siguiente.
  1. Si usa más de una moneda, elija la moneda en la que desee exportar los precios.
  2. Elija los tipos de artículos para los que desee exportar precios: Inventario, Servicios o ambos.
  3. Seleccione los artículos que desee exportar pulsando la columna junto a cada artículo. Pulse Seleccionar Todo para elegir todo lo de la lista.
  4. (Opcional) Para incluir artículos inactivos, seleccione la casilla.
  5. Para seleccionar la lista o listas de precios que desee exportar, pulse la columna junto a cada lista, o pulse Seleccionar Todo para elegir todas las listas de precios. Luego pulse Siguiente.
  6. Revise si hay errores en los registros de exportación. Si la exportación fue exitosa, pulse Aceptar para guardar el archivo.
  7. Pulse Finalizar para cerrar el asistente.

Paso 2: Modificar la lista de precios exportada en un programa de hoja de cálculo

  1. El archivo exportado se guardó en formato .TXT . Renómbrelo como un archivo .CSV para abrirlo en un programa de hoja de cálculo.
  2. Abra el archivo en el programa de hoja de cálculo y modifique según sea necesario.
  3. Guarde el archivo actualizado.

Paso 3: Importar los nuevos precios otra vez a Sage Simply Accounting

  1. Elija Importar/Exportar desde el menú Archivo en la ventana Principal, luego Importar Registros.
  2. Seleccione Listas de precios actualizadas y pulse Aceptar.
  3. (Opcional) Para hacer copias de seguridad de su empresa, pulse Copia de Seguridad. Pulse Siguiente cuando se complete la copia de seguridad.
  4. Ingrese la ubicación del archivo que quiere importar, o pulse Explorar para localizarlo, y luego pulse Siguiente.
  5. Revise si hay errores en los registros de importación y luego pulse Aceptar.
  6. Pulse Finalizar para cerrar el asistente.

Todos los precios de la lista

  1. En la ventana Principal, desde el menú Configuración, elija Especificaciones.
  2. En el lado izquierdo de la ventana, pulse Inventarios y Servicios y luego Listas de Precios.
  3. Pulse Actualizar Listas de Precios, y en la casilla Grupo seleccione la lista de precios en la que desee cambiar precios.
  4. En la sección Mostrar a la derecha de la ventana, elija el tipo de artículo que será mostrado en la lista. También puede elegir si muestra los artículos inactivos.
  5. Seleccione cómo desea modificar la lista de precios:
  1. En la casilla Precios, seleccione si desea aumentar o reducir los precios. En la casilla a la derecha de Precios, seleccione la lista de precios que desee usar como base para el cambio de precios. Por ejemplo, podría establecer precios para la lista de Precios Preferenciales quitando un 10% a la lista de Precios Regulares.

Nota: Si está usando cálculo de costos de inventario FIFO, los precios basados en Costo siempre utilizan el costo de compra más reciente para calcular el precio. (Superior)

  1. En la casilla Precios, seleccione si desea cambiar los precios por porcentaje o en un monto fijo. En la casilla a la derecha de Precios, ingrese la cifra en que desee aumentar o reducir el precio.
  1. (Opcional) Para redondear precios a la siguiente unidad monetaria, seleccione la casilla Redondear Precios y seleccione cómo desea redondear el precio final.
  2. En Establecer Precios para, seleccione la moneda que se verá afectada por los cambios de precio.
  3. Pulse para seleccionar todos los artículos de la lista, o coloque marcas junto a los artículos que desee modificar.
  4. Pulse el botón Calcular para calcular los nuevos precios.
  5. (Opcional) Puede realizar cambios en las especificación de cálculo (calculando el porcentaje o monto, por ejemplo) y volver a calcular los precios.
  6. Pulse el botón Guardar precios.
  7. Pulse Aceptar.

¿Qué desea hacer?

Agregar, cambiar o quitar una lista de precios

Importar o exportar una lista de precios

Seleccionar una lista de precios para un cliente

Modificar el reporte de listas de precios