Configurar opciones de impresora para formularios W-2
Antes de imprimir formularios W-2, configura las opciones de la impresora se esta manera:
Para formularios pre-impresos
- En la ventana Principal en el menú Configuración, elija Reportes y Formularios, luego seleccione Formularios Gubernamentales, y luego Nómina Federal.
- En la casilla Impresora, seleccione la impresora.
- Pulse el botón Configurar y ajuste el Tamaño de Papel a Carta. Luego pulse Aceptar para cerrar la ventana de configurar.
- Seleccione las siguientes opciones:
- En la casilla Tipo de Formularios, seleccione el tipo de formulario pre-impreso adecuado.
- En la casilla Fuente, seleccione la fuente predeterminada, Arial.
- En la casilla Tamaño, seleccione el tamaño predeterminado, 8. Si usa una fuente que no sea Arial, el tamaño de fuente deberá ser normalmente de 10 puntos o menos.
- Realice una impresión de prueba y modifique las especificaciones de los márgenes superior e izquierdo para que el texto se imprima correctamente en las casillas del formulario.
- Pulse Aceptar.
Para los formularios de Sage Simply Accounting en papel común aprobados por el gobierno
Nota: Los formularios en papel común deben imprimirse en una impresora láser o de inyección
- En la ventana Principal en el menú Configuración, elija Reportes y Formularios, luego seleccione Formularios Gubernamentales, y luego Nómina.
- En la casilla Impresora, seleccione la impresora.
- Pulse el botón Configurar y ajuste el Tamaño de Papel a Carta. Luego pulse Aceptar para cerrar la ventana de configurar.
- En la casilla Tipo de Formularios, seleccione la opción de papel común.
- Pulse Aceptar.
¿Qué desea hacer?
Imprimir un Formulario W-2