Los formularios W-2 enumeran las ganancias y la información fiscal de los empleados que debe enviar al gobierno federal al final del año calendario. Incluyen el número de identificación del empleador, el nombre y dirección del empleador, el número de identificación estatal del empleador, número de seguridad social del empleado, nombre, salarios, propinas y otras compensaciones, impuesto a la renta federal retenido, salarios de seguridad social, y impuesto de seguridad social retenido.
Los formularios W-2 no se pueden mostrar o exportar; sin embargo, puede ver la misma información en el reporte de Resumen de Empleado del Año Hasta la Fecha.
El formulario W-3, Transmittal of Wage and Tax Statements, indica la cantidad de formularios W-2 que se están transmitiendo y contiene un resumen de los montos totales indicados el los formularios W-2 individuales.
Nota: Si está creando los formularios W-2, debe crear un formulario W-3 para transmitir los formularios W-2.