Retenciones del cliente

En la industria de la contrucción, a menudo se retiene un monto después de que se completó el proyecto (retención) para inspección final y aprobación por parte del cliente. Dado que esta demora puede ser de varios meses o más, y la financiación de un contratista puede ser contingente, en parte, en cuentas por cobrar, el uso de esta cuenta mantiene estadísticas oportunas de recaudación de pagos (al reportar el promedio de días pendientes para los pagos de las facturas del cliente).

Para contabilizar una retención (cantidad retenida) en Sage Simply Accounting:

1. ........Cree una cuenta de activos de efectos por cobrar de retenciones (si especificó el tipo de industria de su empresa como de Construcción/Contratista está configurada automáticamente). (Asegúrese de que la cuenta Efectos por Cobrar de Retenciones admita asignaciones de proyecto.
2. Al emitir una factura para su proyecto, ingrese los artículos de línea para los montos adeudados, y cree un artículo de línea adicional en la factura, como monto negativo, para el monto o el porcentaje de la retención. Especifique la cuenta de efectos por cobrar de retenciones ( en la columna Cuenta) y asigne el monto al proyecto adecuado.
3. Cuando el cliente termine el trabajo y se deba facturar por la retención, cree una nueva factura por el monto positivo del montode retenciones, especifique la cuenta de efectos por cobrar de retenciones y asigne el monto al proyecto.

A fin de garantizar la recepción del monto de su factura de retención, genere un Reporte de clientes clasificados por antigüedad para determinar cuáles facturas de clientes están vencidas.