¿Cómo debería preparar mi empresa de Sage Simply Accounting para sincronizar con Sage Billing Boss?

Debe considerar los siguientes asuntos antes de realizar la sincronización para minimizar conflictos.

Antes de realizar esta tarea

• Debe tener una conexión a Internet. De lo contrario, no puede conectar a Sage Billing Boss.
• No se admite la contabilidad de caja. Si la opción Usar Contabilidad de Caja está activada en las especificaciones del sistema, la sincronización fallará.
• Sage Simply Accounting actualmente admite sólo caracteres ASCII (US-ASCII), mientras que Sage Billing Boss admite una variedad de conjuntos de caracteres. Si hay nombres de clientes o palabras en su cuenta de Sage Billing Boss que usan caracteres fuera del conjunto de caracteres de ASCII, ese registro o información no sincronizará con Sage Simply Accounting. Ajuste los nombres según corresponda para sincronizar correctamente.
• Tenga en cuenta que Sage Billing Boss puede funcionar con varias monedas. Si está usando Sage Simply Accounting Primer Nivel, sólo se permite una moneda. Si necesita más de una moneda, debe avanzar a Sage Simply Accounting Pro o superior.
• En las especificaciones de Empresa, debe activar la opción Admitir Transacciones en Moneda Extranjera si está usando monedas extranjeras en Sage Billing Boss.
• Los impuestos funcionan en forma diferente en Sage Billing Boss y Sage Simply Accounting. En Sage Billing Boss, es posible configurar hasta 3 impuestos que consisten en un nombre y una tasa. En Sage Simply Accounting, se usan impuestos y códigos fiscales. Un código fiscal contiene uno o más impuestos y sus tasas correspondientes. Sage Billing Boss y Sage Simply Accounting permiten impuesto gravable.
  
  Para una sincronización correcta de facturas, cualquier impuesto a las ventas que existe en la factura de Sage Billing Boss debe tener un código fiscal correspondiente en Sage Simply Accounting. Este código fiscal debe contener un impuesto con el mismo nombre y tasa que en Sage Billing Boss. Por ejemplo, si la factura de Sage Billing Boss contiene un impuesto con el nombre ABC que tiene una tasa de 7%, debe tener un código fiscal en Sage Simply Accounting que contiene un impuesto con el nombre ABC con una tasa de 7%. Si la factura de Sage Billing Boss contiene dos impuestos, DEF y GHI, y sus tasas respectivas son 5% y 7%, Sage Simply Accounting debe contener un código fiscal con los mismos impuestos y tasas. Ademas, si existen impuestos en Sage Billing Boss para exenciones fiscales y artículos no gravables, también debe asegurar que hay un código fiscal configurado en Sage Simply Accounting con el mismo nombre y tasa.
• Si se usó una tarjeta de crédito en una transacción de pago de Sage Billing Boss, el mismo tipo de tarjeta de crédito se debe aceptar en Sage Simply Accounting; de lo contrario, la transacción fallará. Ademas, si ingresó manualmente un pago realizado con tarjeta de crédito en Sage Billing Boss, debe configurar una tarjeta de crédito genérica con el nombre Tarjeta de Crédito en Sage Simply Accounting.

¿Qué desea hacer?

Sincronizar una cuenta de Sage Billing Boss con Sage Simply Accounting

Ver las especificaciones para la Sincronización de Sage Billing Boss 

Conocer más acerca de cuentas vinculadas

Ingresar las tarjetas de credito en su empresa de Sage Simply Accounting si no se ha completado