Procesar una corrida de cheques de nómina

Antes de realizar esta tarea

Debe suscribirse a un plan de nómina.

Para imprimir los cheques de pago en lotes,configure la impresión en lotes para cheques.

Para procesar una corrida de cheques nómina:

  1. Abra la ventana Corrida de Cheques de Nómina. ¿Cómo?
      1. En la ventana Principal, pulse Empleados y nómina en el panel de navegación.
      2. En el panel Tareas, pulse sobre el ícono Corrida de Cheque de nómina.
  2. (Opcional) Si desea que los empleados no pagados se seleccionen automáticamente según la fecha de fin del período, en el menú Nómina, marque Usar la fecha de fin del período.
  3. Complete la información de nómina:

    4. En esta casilla:

    Ingrese la siguiente información:

    Pagado de

    Seleccione la cuenta bancaria desde la cual se hizo originalmente el pago.

    Cheque Fecha

    Ingrese la fecha en que realiza el pago. Esta fecha se imprime en el cheque y también se registra como la fecha de transacción. La fecha del cheque en la corrida debe ser la misma que la fecha de la sesión.

    Fecha de Inicio del Período

    Ingrese la fecha de inicio del período de pago

    Fecha de Fin del Período

    Ingrese la fecha del último día en el período de pago.

    Frecuencia de Período de Pago

    Seleccione la frecuencia con la que desea pagar a los empleados en esta corrida de nómina. Si usted tiene más de un ciclo de pago, Todos los Períodos aparece automáticamente; puede cambiarlo si lo desea.

    Selección automática:

    Seleccione el subgrupo de empleados que desea pagar en esta corrida de nómina. En forma predeterminada, los empleados a pagar en la Fecha de Cheque o la Fecha de fin del período se muestran y se seleccionan. Elija Todos para esta fecha de Cheque para mostrar y seleccionar todos los empleados en esta frecuencia de período de pago. Elija Todos los empleados para mostrar y seleccionar todos los empleados sin importar su frecuencia de período de pago.
  4. (Opcional) Pulse para seleccionar todos los empleados en esta corrida de nómina. Pulsando este botón otra vez borrará todas las selecciones.
  5. En la columna , seleccione los empleados que desea imprimir en el reporte y el cheque de sueldo para esta corrida de nómina.
  6. En la columna , seleccione esta casilla si desea enviar los talones de depósito directo a los empleados por correo electrónico. Debe introducir información para el depósito directo en el registro de empleado antes de marcar la casilla.
  7. En la columna , seleccione a los empleados cuyos cheques de sueldo deben depositarse directamente en sus cuentas bancarias. Debe introducir información para el depósito directo en el registro de empleado antes de marcar la casilla.
  8. (Opcional) Resalte a un solo empleado para asignar su cheque de sueldo monto a uno o más proyectos y pulse .
  9. (Opcional) (Superior) Asigne el monto del cheque de sueldo de un solo empleado a un departamento o departamentos, si el empleado no se ha asignado a un departamento o si usted desea usar otro departamento.
    1. En la lista de empleados, pulse para resaltar el empleado que desea modificar.
    2. En el menú Nómina, seleccione Asignar a departamentos.
    3. En la columna Departamento, pulse dos veces en la línea de la cuenta que desea asignar a un departamento(s).
    4. En la columna %, ingrese el porcentaje de asignación para el departamento.
    5. Pulse Aceptar.
    6. Pulse Aceptar para cerrar la ventana Asignaciones Departamentales y de Cuentas.
  10. Usted puede hacer cambios a horas y montos directamente en la lista de empleados o pulse Detalles del Cheque para ver más detalles acerca de cada cheque de sueldo individual y realizar cambios adicionales.
  11. (Opcional) En el menú Reporte:
  12. En el menú Archivo:
  13. Pulse Procesar.

Nota:  Cheques de sueldosolamente se pueden ajustar o anular en forma individual en la ventana Cheques de sueldo.

¿Qué desea hacer?

Aprender más sobre la asignación de cuentas de nómina individual a más de un departamento (Superior)

Activar o desactivar la asignación departamental automática del cheque de sueldo (Superior)

Configurar gastos definidos por el usuario para nómina