Ingresar deducciones históricas, Ganancias Pensionables, y Cheques de sueldo para Empleados
Antes de que realice esta tarea
Asegúrese que ha agregado a todos sus empleados a Sage Simply Accounting.
Para ingresar deducciones y cheques de sueldo para empleados en el modo, Historial:
Paso 1: Ingrese la información histórica en cada registro de empleado
- Abra el registro de cada empleado.
¿Cómo?
- En la ventana Principal, pulse Empleados y nómina en el panel de navegación.
- En el panel Tareas, pulse con el botón derecho sobre el ícono Empleados y seleccione Modificar empleado en el menú.
- Seleccione un empleado de la lista y pulse Aceptar.
- Ingrese las ganancias acumulativas del año hasta la fecha, las deducciones, las ganancias pensionables, y la información sobre gastos para cada empleado a la fecha de la transacción más antigua en las columnas con el Monto Histórico en las fichas.
- Pulse Guardar y Cerrar.
Paso 2: Ingrese la información sobre anticipos de nómina históricos en sus cuentas
- Abra el registro de cuenta para Anticipos de Nómina.
¿Cómo?- En la ventana Principal, pulse Empresa en el panel de navegación.
- En el panel Tareas del Contador, pulse con el botón derecho sobre el ícono Catálogo de cuentas y seleccione Modificar cuenta en el menú.
- Seleccione una cuenta de la lista y pulse Aceptar.
- En la ficha Cuenta, escriba el saldo de apertura de esta cuenta.
- Pulse Guardar y Cerrar.
Paso 3: Compruebe que las cuentas de Anticipos de Nómina y Vacaciones a Pagar estén balanceadas
Nota: Puede generar un resumen de reporte del Empleado (seleccione la casilla de verificación Incluir Diferencia Histórica en la ventana Modificar Reporte) para visualizar los saldos pendientes de la cuenta
- El balance de apertura de la cuenta de nómina vinculada Anticipos de Nómina mencionada en el paso 2 debe ser igual que los anticipos de nómina totales al momento de la fecha de la primera transacción.
Paso 4: Si ha ingresado toda la información histórica, cierre el modo Historial